E-Rechnungsstellung in Slowenien

von | May 6, 2024 | E-Invoicing

Slowenien ist ein Vorreiter bei der Einführung der elektronischen Rechnungsstellung in Europa und nutzt diese Technologie, um Geschäftsprozesse zu rationalisieren und die Transparenz bei öffentlichen und privaten Transaktionen zu erhöhen. Dieser Blogbeitrag gibt einen Einblick in den aktuellen Stand der elektronischen Rechnungsstellung in Slowenien, führt Unternehmen durch die B2G- und B2B-Vorschriften und hebt die zahlreichen Vorteile der Einführung dieser Technologie hervor.

Stand der elektronischen Rechnungsstellung in Slowenien

Frühzeitige Einführung: Slowenien ist ein Vorreiter bei der elektronischen Rechnungsstellung und führt seit 2015 obligatorische elektronische Rechnungen (E-Invoices) für Transaktionen des öffentlichen Sektors ein.

Die elektronische Rechnung in Slowenien besteht aus den folgenden Dokumenten:

  • E-Invoice Envelope, E-Invoice Envelope Schematic (ein XML-Dokument, das als Leitfaden für die e-Invoice dient).
  • e-SLOG, UBL 2.1 und CEFACT 100.D16B (standardisiertes Format der elektronischen Rechnung in XML-Struktur).
  • Optionale Anhänge (z.B. Visualisierung der e-Rechnung im PDF-Format) – Quelle.
  • In Slowenien sind elektronische Signaturen für elektronische Rechnungen nicht zwingend vorgeschrieben; die Archivierungsfrist für elektronische Rechnungen beträgt 10 Jahre und erhöht sich auf 20 Jahre für unbewegliches Vermögen. Eine elektronische Signatur ist zwar nicht erforderlich, aber die Einhaltung der vorgegebenen Formate und Archivierungsfristen ist für die elektronische Rechnungsstellung in Slowenien unerlässlich.

Die slowenische Regierung hat die Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung eingeführt, weil sie verstanden hat, warum elektronische Rechnungen besser sind als PDF- und Papierrechnungen:

  • Die elektronische Rechnungsstellung verbessert die Transparenz von Rechnungen und Steuern,
  • sie bietet einen schnellen und genauen Überblick über die einzelnen Transaktionen,
  • die elektronische Rechnungsstellung rationalisiert den Rechnungsstellungsprozess,
  • eInvoicing spart Kosten bei der Verarbeitung und Zustellung von Rechnungen (z. B. Druck, Porto usw.),
  • sie macht die Darstellung von Rechnungen auf Websites überflüssig,
  • sie beseitigt die Hindernisse für Unternehmen bei der grenzüberschreitenden Kommunikation und der elektronischen Rechnungsstellung zwischen den EU-Ländern.

B2G E-Rechnungsstellung in Slowenien

B2G-Konformität: Alle Unternehmen, die Waren oder Dienstleistungen an öffentliche Behörden in Slowenien liefern, müssen elektronische Rechnungen verwenden und dabei bestimmte technische Standards einhalten.

B2B-Einführung: Obwohl die elektronische Rechnungsstellung für B2B-Transaktionen (Business-to-Business) nicht vorgeschrieben ist, gewinnt sie aufgrund ihrer zahlreichen Vorteile, wie z. B. schnellere Bearbeitung, geringere Fehlerquote und höhere Effizienz, zunehmend an Bedeutung.

Verpflichtend für alle Lieferanten: Alle Unternehmen, die am öffentlichen Beschaffungswesen beteiligt sind, müssen das PPA eInvoicing System nutzen, eine zentralisierte Plattform, die von der Verwaltung für öffentliche Zahlungen (UJP) entwickelt wurde.

Peppol-Integration: Das PPA-eInvoicing-System ist in das Peppol-Netzwerk integriert und ermöglicht den nahtlosen Versand und Empfang elektronischer Rechnungen über die Grenzen hinweg mit Unternehmen, die bei Peppol ID registriert sind, in anderen Ländern wie dem Vereinigten Königreich und Saudi-Arabien.

B2B E-Rechnungsstellung in Slowenien

Freiwillige Einführung: Die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich bleibt freiwillig, was den Unternehmen Flexibilität bei der Wahl ihres Ansatzes ermöglicht.

Wachsende Popularität: Obwohl die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich nicht verpflichtend ist, erfreut sie sich aufgrund ihrer kostensparenden Vorteile und der verbesserten Effizienz bei der Verwaltung von Geschäftsdokumenten zunehmender Beliebtheit.

Standardisierte Formate: Unternehmen haben Zugang zu verschiedenen eInvoicing-Lösungen und -Software, die Peppol BIS-Formate wie Peppol invoice (UBL) verwenden, um eine reibungslose Kommunikation und Kompatibilität über verschiedene Plattformen hinweg zu gewährleisten.

Fazit

Die elektronische Rechnungsstellung wird in der gesamten Europäischen Union zum Standard für B2G- und B2B-Transaktionen. Indem sie sich über die Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung informieren und die verfügbaren Lösungen prüfen, können Unternehmen in Slowenien die Vorteile dieser Technologie nutzen, um:

  • Verringerung des Verwaltungsaufwands, der mit der papiergestützten Rechnungsstellung verbunden ist
  • den Cashflow durch schnellere Rechnungsbearbeitung und Zahlungen zu verbessern
  • Minimierung von Fehlern bei der Dateneingabe und Dokumentenverwaltung
  • Erhöhung der Sicherheit und Einhaltung der EU-Vorschriften
  • einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen, indem Sie Ihren Partnern einen rationalisierten und effizienten Geschäftsprozess anbieten
  • Eine Investition in die elektronische Rechnungsstellung kann Ihre Geschäftsabläufe erheblich verbessern, so dass Sie sich auf Ihre Kerntätigkeiten konzentrieren und einen Wettbewerbsvorteil auf dem globalen Markt erzielen können. Entdecken Sie die zahlreichen verfügbaren eInvoicing-Lösungen und Peppol-Dienste und führen Sie Ihre Geschäftstransaktionen in das digitale Zeitalter.

Die elektronische Rechnungsstellung gewinnt sowohl bei B2B- als auch bei B2G-Transaktionen in ganz Europa zunehmend an Bedeutung. Noch vor einigen Jahren war die elektronische Rechnungsstellung meist freiwillig, und nur diejenigen, die sich der Vorteile der Sicherheit, des Komforts und der Datenautomatisierung bewusst waren, nutzten sie. Wenn Sie heute ein in Slowenien registriertes Unternehmen sind oder slowenische Geschäftspartner haben, müssen Sie die Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich sowohl in Slowenien als auch in Ihrem Registrierungsland einhalten.

Wenn Sie die Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung nicht nur in Slowenien, sondern auch in anderen Ländern erfüllen müssen, sollten Sie sich für einen internationalen E-Invoicing-Anbieter entscheiden. Bei SPS Commerce unterstützen wir mehr als 120.000 Unternehmen rund um den Globus mit einer sicheren und konformen Lösung für die elektronische Rechnungsstellung.

Aleksandra Vovchenko
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