Elektronische Rechnungsstellung in Kanada: Eine Studie zur Umsetzung

von | Mar 11, 2024 | E-Invoicing

In Kanada wird seit einigen Jahren der Nutzen der elektronischen Rechnungsstellung untersucht. Derzeit gibt es kein Mandat für die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich, aber die Regierung hat 2018 mit der Bereitstellung von Leitlinien begonnen.

Die CRA (Kanadische Steuerbehörde)

Obwohl es in Kanada kein Mandat für die elektronische Rechnungsstellung gibt, untersucht die kanadische Regierung aktiv die Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung und stellt Leitlinien für deren Umsetzung bereit.

Die Canada Revenue Agency (CRA) ist für die Durchsetzung der Steuergesetze zuständig. Die CRA ermutigt Unternehmen aufgrund der vielen Vorteile, die die elektronische Rechnungsstellung bietet, diese zu nutzen. Um sicherzustellen, dass Unternehmen die Vorschriften zuverlässig einhalten können, hat die CRA umfassende Regeln und Vorschriften zu allen Aspekten der Rechnungsstellung aufgestellt:

Aufbewahrung: Die Verfahren sollten die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Rechnungen gewährleisten. Außerdem müssen sie bei Bedarf leicht zugänglich sein.

Archivierung: Alle Rechnungen müssen für mindestens sechs Jahre archiviert werden.

Format: Elektronische Rechnungen sollten dem UBL-Modell (XML-basiert) folgen.

Rechnungsinformationen: Informationen wie Datum, Rechnungsnummer und eine klare Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen müssen enthalten sein. Außerdem müssen die Kontaktdaten des Unternehmens und des Kunden angegeben werden.

Die CRA und die Schattenwirtschaft

Einer der Hauptgründe für die Regierung, die elektronische Rechnungsstellung in Betracht zu ziehen, ist die Eindämmung der Schattenwirtschaft. Die Schattenwirtschaft ist eine wirtschaftliche Aktivität/Transaktion, die vor der Regierung verborgen wird, um Steuern und andere Verpflichtungen zu vermeiden.

Im Jahr 2021 startete die CRA eine Initiative zur Untersuchung der Durchführbarkeit eines Mandats für die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich.

Das Hauptziel bestand darin, die potenziellen Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung für Unternehmen zu bewerten. Zu diesen Vorteilen gehören eine höhere Effizienz, eine bessere Einhaltung der MwSt-Pflichten, die Abschreckung von der Teilnahme an der Schattenwirtschaft und eine bessere Erfahrung der Steuerzahler mit der elektronischen Rechnungsstellung. In der Studie wurden jedoch auch die Hindernisse für die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung aufgezeigt.

E-Invoicing Bewertung

In der CRA-Studie zur elektronischen Rechnungsstellung 2021 wurden die größten Bedenken der Unternehmen in Bezug auf die elektronische Rechnungsstellung ermittelt. Zu diesen Bedenken gehören:

  • Keine weite Verbreitung – Die Studienteilnehmer waren der Ansicht, dass die meisten Unternehmen, mit denen sie zusammenarbeiten, die elektronische Rechnungsstellung nicht nutzen.
  • Warum reparieren, was nicht kaputt ist? Einige Unternehmen sehen keine Vorteile in der Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung, da sie mit ihren derzeitigen Abläufen zufrieden sind.
  • Effiziente Verarbeitung vs. Fehleranfälligkeit – Obwohl die elektronische Rechnungsstellung die Rechnungsverarbeitung rationalisieren kann, äußerten die Studienteilnehmer die Befürchtung, dass die Automatisierung zu unentdeckten Fehlern führen könnte.

Die Teilnehmer der CRA-Studien äußerten auch ihre Ansichten darüber, wie kanadische Unternehmen zur Einführung der elektronischen Rechnungsstellung ermutigt werden könnten.

Die Ideen reichten von einem Mandat der kanadischen Regierung zur Nutzung der elektronischen Rechnungsstellung bis hin zu größeren Unternehmen, die kleineren Unternehmen den Weg weisen könnten. Zusätzliche Anreize könnten Rabatte oder Steuererleichterungen durch die kanadische Steuerbehörde für Unternehmen sein, die die elektronische Rechnungsstellung einführen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass diese Studie der Regierung geholfen hat zu verstehen, was die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung bedeuten könnte. Sie gab einen Einblick in die Sichtweise kanadischer Unternehmen auf die elektronische Rechnungsstellung, zeigte Probleme auf und schlug Möglichkeiten vor, wie die Regierung die Nutzung der elektronischen Rechnungsstellung in den kommenden Jahren fördern könnte.

Warum elektronische Rechnungsstellung?

In vielen Ländern wird die elektronische Rechnungsstellung aufgrund ihrer Vorteile eingeführt, z. B. schnellere Zahlungen, leichter zugängliche Dokumente, bessere Beziehungen zu Geschäftspartnern, fehlerfreie Steuererklärungen und vieles mehr. Der Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung hat in vielen Ländern bereits begonnen und es ist nur eine Frage der Zeit, bis die meisten Unternehmen dieses Modell übernehmen.

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Maria Sanguino
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