E-facturatie in Litouwen: Voldoen aan de Litouwse regelgeving

door | Mar 13, 2024 | E-invoicing

Ontdek alles wat je moet weten over e-facturatie in Litouwen, inclusief B2G-regelgeving, B2B-adoptie en het eSaskaita-platform. Optimaliseer uw bedrijf voor de digitale toekomst!

Litouwen omarmt actief de digitale transformatie en e-facturatie loopt voorop. Deze blogpost duikt in de huidige staat van e-facturatie in Litouwen, gidst bedrijven door de verschillende regelgevingen en benadrukt de voordelen van het gebruik van deze technologie.

Het harmoniseren van de e-factureringsregels om het btw-gat in de hele EU te dichten, is een van de belangrijkste uitdagingen van een steeds digitalere EU. Richtlijn 2014/55/EU regelt e-facturering bij overheidsopdrachten en heeft tot doel handelsbelemmeringen als gevolg van verschillende nationale wettelijke vereisten en technische normen voor e-facturering te verminderen. Elke EU-lidstaat heeft zijn eigen implementatie van de wet ontwikkeld door het e-factureringsmodel aan te passen aan zijn eigen wettelijke kader.

Momenteel is e-facturering verplicht voor overheidsopdrachten en het gebruik ervan in commerciële transacties is aan de gang, maar nog niet wijdverspreid. De Europese Commissie heeft op 20 januari 2022 een openbare raadpleging over dit onderwerp gelanceerd.

De afgelopen maanden hebben veel landen over de hele wereld nieuwe mandaten of wijzigingen van bestaande mandaten aangekondigd. Tot deze landen behoren België, Kroatië, Duitsland, Roemenië, Spanje, Griekenland, Israël, Saoedi-Arabië, Singapore en Maleisië. Litouwen heeft zijn eerste regelgeving voor e-facturering al in 2017 geïntroduceerd.

Naast initiatieven op het gebied van e-facturering heeft Litouwen ook elektronische naleving van de belastingwetgeving ontwikkeld. In Litouwen is het verplicht om belasting- en boekhoudgegevens te rapporteren via het i.MAS-systeem, dat ook I.SAF-, I.VAZ- en I.SAFT-aangiften omvat:

  • VAZ: maandelijks verslag over afgegeven vrachtbrieven en andere vervoersdocumenten voor goederen.
  • SAF: Maandelijks rapport met informatie over uitgegeven en ontvangen facturen
  • SAF-T: elektronisch belastingcontrolebestand, dat op verzoek van de belastingdienst moet worden voorgelegd tijdens een controle.
  • Bovendien kan de afdeling Staatsschatkist van het Ministerie van Financiën van de Republiek Litouwen alle relevante informatie over e-facturen die bij de aanbestedende diensten zijn ingediend elektronisch ontvangen via het eSaskaita-platform. Bovendien ontvangen het bureau voor overheidsopdrachten en de centrale aankooporganisatie elektronisch informatie over de uitvoering van aanbestedingscontracten en de indiening en betaling van de e-factuur (Bron: Europese Commissie).

E-facturatie in Litouwen

Verplichte B2G: Sinds juli 2017 is e-facturering verplicht voor alle transacties tussen bedrijven en de overheid (B2G) in Litouwen. Dit helpt belastingfraude tegen te gaan en stroomlijnt het proces voor de belastingdienst.

Vrijwillige B2B: Hoewel e-facturatie niet verplicht is voor B2B-transacties, wint het aan populariteit vanwege de vele voordelen, zoals snellere verwerking, minder fouten en betere naleving van de belastingwetgeving.

Gecentraliseerd platform: De Litouwse overheid heeft eSaskaita opgericht, een gecentraliseerd platform voor e-factureringsinformatie. Dit platform integreert met het Peppol-netwerk, waardoor naadloze internationale transacties mogelijk zijn.

Het toepassingsgebied van de digitale rapportagevereisten omvat alle transacties (zonder waardedrempel; verkopen en aankopen; B2B, B2G en B2C; binnenlandse, intra-EU en extra-EU transacties). De gegevens moeten worden ingediend met behulp van het XML-formaat, via directe invoer in het portaal van de belastingdienst, door het XML-bestand te uploaden of via een webservice.

B2G e-facturatie in Litouwen

Verplicht voor alle leveranciers: Alle bedrijven die goederen of diensten leveren aan overheidsinstanties moeten e-facturatie gebruiken en voldoen aan specifieke e-facturatiestandaarden.

Elektronische handtekeningen: E-handtekeningen zijn vereist voor alle B2G e-facturen om de rechtsgeldigheid en authenticiteit te garanderen.

Technische vereisten: De Staatsbelastinginspectie definieert specifieke e-factureringsregels en technische vereisten voor B2G-transacties.

B2B e-facturatie in Litouwen

Vrijwillige invoering: B2B e-facturatie blijft vrijwillig, zodat bedrijven flexibel zijn in de keuze van hun aanpak.

Groeiende populariteit: Hoewel het niet verplicht is, wordt B2B e-facturatie steeds populairder vanwege de efficiëntie en kostenbesparende voordelen. Bedrijven kunnen kiezen uit verschillende e-factuuroplossingen en leveranciers van boekhoud- en factureringssoftware om e-facturatie naadloos te implementeren.

Gestandaardiseerde formaten: Litouwen gebruikt het PEPPOL BIS Billing 3.0 formaat voor e-facturen, waardoor soepele communicatie tussen verschillende platforms mogelijk wordt met behulp van Peppol access point providers.

Looking forward

E-facturatie wordt steeds belangrijker bij zowel B2B- als B2G-transacties in heel Europa. Terwijl het voorheen vrijwillig was, verandert de regelgeving snel. Vandaag de dag kan e-facturatie wettelijk verplicht zijn, afhankelijk van je locatie en zakenpartners.

Voordelen van e-facturatie

  • Minder administratieve lasten: Elimineer handmatige gegevensinvoer en stroomlijn factureringsprocessen.
  • Verbeterde cashflow: Snellere factuurverwerking en eerdere betalingen van klanten.
  • Minimale fouten: Nauwkeurige en consistente factuurgegevens elimineren fouten bij handmatige invoer.
  • Verbeterde beveiliging en naleving: Veilige elektronische documenten voldoen aan wettelijke vereisten en belastingregels.
  • Een voorsprong op de concurrentie krijgen: Verbeter de efficiëntie, klanttevredenheid en gebruikerservaring.

Blijf compliant en efficiënt

Of je nu moet voldoen aan de e-facturatie-eisen in Litouwen of in andere landen, overweeg een internationale e-facturatieprovider. Oplossingen van SPS Commerce helpen meer dan 150 bedrijven wereldwijd met veilige en compliant oplossingen voor elektronisch factureren.

Aleksandra Vovchenko
Latest posts by Aleksandra Vovchenko (see all)

RELATED POSTS