E-facturatie in Slovenië: Transacties stroomlijnen

door | May 20, 2024 | E-invoicing

Slovenië is koploper op het gebied van e-facturatie in Europa en omarmt deze technologie om bedrijfsprocessen te stroomlijnen en de transparantie van publieke en private transacties te vergroten. Deze blogpost duikt in de huidige stand van zaken van e-facturatie in Slovenië, gidst bedrijven door de B2G- en B2B-regelgeving en belicht de vele voordelen van het gebruik van deze technologie.

E-facturatie in Slovenië

Vroege adoptie: Slovenië is een pionier op het gebied van e-facturering en heeft sinds 2015 verplichte elektronische facturen (e-facturen) ingevoerd voor transacties in de publieke sector.

De e-factuur in Slovenië bestaat uit de volgende documenten:

  • E-Factuur Envelop, E-Factuur Envelop Schema (een XML-document dat is ontworpen als leidraad voor de e-Factuur).
  • e-SLOG, UBL 2.1 en CEFACT 100.D16B (gestandaardiseerd formaat van de e-factuur in XML-structuur).
  • Optionele bijlagen (bijv. visualisatie van de e-factuur in PDF-formaat) – Bron.

In Slovenië zijn elektronische handtekeningen niet verplicht voor e-facturen. De archiveringsperiode voor e-facturen is 10 jaar en loopt op tot 20 jaar voor onroerende goederen. Hoewel een elektronische handtekening dus niet verplicht is, is het voor e-facturering in Slovenië essentieel dat de gespecificeerde formaten en archiveringsperioden worden nageleefd.

De Sloveense overheid heeft regelgeving voor e-facturatie geïntroduceerd omdat ze begrijpt waarom elektronische facturen beter presteren dan PDF-gebaseerde en papieren facturen:

  • eFacturatie verbetert de zichtbaarheid van facturen en belastingen,
  • Het biedt een snel en nauwkeurig overzicht van individuele transacties,
  • e-facturatie stroomlijnt het facturatieproces,
  • e-facturatie bespaart kosten voor het verwerken en bezorgen van facturen (bijv. afdrukken, frankeren, enz.),
  • Het maakt het tonen van facturen op websites overbodig,
  • Het neemt belemmeringen weg voor bedrijven om grensoverschrijdend te communiceren en elektronisch te factureren tussen EU-landen.

B2G e-facturering in Slovenië

B2G-naleving: Alle bedrijven die goederen of diensten leveren aan overheidsinstanties in Slovenië zijn verplicht om e-facturen te gebruiken volgens specifieke technische normen.

B2B adoptie: Hoewel het niet verplicht is voor B2B-transacties (business-to-business), wint e-facturatie aan populariteit vanwege de vele voordelen, zoals snellere verwerking, minder fouten en verbeterde efficiëntie.

Verplicht voor alle leveranciers: Alle bedrijven die betrokken zijn bij openbare aanbestedingen moeten gebruik maken van het PPA eFacturatiesysteem, een gecentraliseerd platform dat ontwikkeld is door de overheidsdienst voor betalingen (UJP).

Peppol-integratie: Het PPA e-facturatiesysteem integreert met het Peppol-netwerk, waardoor e-facturen naadloos over de grens verstuurd en ontvangen kunnen worden met Peppol ID-geregistreerde bedrijven in andere landen zoals het Verenigd Koninkrijk en Saoedi-Arabië.

B2B e-facturatie in Slovenië

Vrijwillige invoering: B2B e-facturatie blijft vrijwillig, zodat bedrijven flexibel zijn in het kiezen van hun aanpak.

Groeiende populariteit: Hoewel het niet verplicht is, wordt B2B eFacturatie steeds populairder vanwege de kostenbesparende voordelen en de verbeterde efficiëntie bij het beheren van zakelijke documenten.

Gestandaardiseerde formaten: Bedrijven hebben toegang tot verschillende eFacturatie oplossingen en software die Peppol BIS formaten gebruiken zoals Peppol factuur (UBL) om een soepele communicatie en compatibiliteit tussen verschillende platformen te garanderen.

Vooruitblik

eFacturatie wordt de standaard voor zowel B2G- als B2B-transacties in de hele Europese Unie. Door op de hoogte te blijven van de regelgeving voor e-facturatie en de beschikbare oplossingen te onderzoeken, kunnen bedrijven in Slovenië de kracht van deze technologie benutten om:

  • De administratieve lasten verminderen die gepaard gaan met facturering op papier
  • De cashflow verbeteren door snellere factuurverwerking en betalingen
  • Fouten bij gegevensinvoer en documentbeheer minimaliseren
  • Beveiliging en naleving van EU-regelgeving verbeteren
  • Concurrentievoordeel behalen door partners een gestroomlijnd en efficiënt bedrijfsproces aan te bieden

Investeren in e-facturatie kan uw bedrijfsvoering aanzienlijk verbeteren, zodat u zich kunt richten op uw kernactiviteiten en een concurrentievoordeel kunt behalen op de wereldmarkt. Ontdek de vele beschikbare eFacturatie oplossingen en Peppol diensten en breng je zakelijke transacties naar het digitale tijdperk.

eFacturatie wordt steeds belangrijker bij zowel B2B- als B2G-transacties in heel Europa. Enkele jaren geleden was het meestal vrijwillig en maakten alleen diegenen er gebruik van die zich bewust waren van de voordelen van e-facturatie op het vlak van veiligheid, gemak en gegevensautomatisering. Vandaag de dag, als u een bedrijf bent geregistreerd in Slovenië of Sloveense zakenpartners hebt, moet u voldoen aan de regelgeving voor B2B e-facturatie, zowel in Slovenië als in het land waar u geregistreerd bent.

Als u niet alleen in Slovenië, maar ook in andere landen aan de e-facturatie-eisen moet voldoen, zorg er dan voor dat u een internationale e-factuurprovider kiest. Bij SPS Commerce helpen we meer dan 120.000 bedrijven over de hele wereld met een veilige en compliant oplossing voor elektronisch factureren.

Aleksandra Vovchenko
Latest posts by Aleksandra Vovchenko (see all)

RELATED POSTS