E-facturatie in Letland

door | Jul 10, 2024 | E-invoicing

Het Letse ministerie van Financiën heeft recentelijk een ontwerpplan gepubliceerd gericht op het terugdringen van de schaduweconomie voor de periode 2024-2027, waarin de implementatie van een verplicht e-facturatiesysteem voor alle B2B-transacties is opgenomen.

Impact

Volgens het ontwerpplan wordt het uitreiken en ontvangen van gestructureerde e-facturen voor B2B-transacties verplicht. Dit initiatief is bedoeld om het factureringsproces te stroomlijnen en een technische oplossing te introduceren voor een efficiënte circulatie van e-facturen. Daarnaast zal het systeem voorzien in de implementatie van real-time rapportage, met als doel het toezicht op en de naleving van btw-betalingsverplichtingen te verbeteren.

Letland maakt de weg vrij voor verplichte B2B e-facturatie, waarover de komende maanden meer informatie wordt verwacht.

Op dit moment zijn lokale overheidsinstellingen in Letland verplicht om e-facturen te accepteren bij hun openbare aanbestedingen volgens de specificaties die zijn opgesteld door de Europese Unie. Het Letse ministerie van Financiën stelt echter een plan voor om elektronische facturering vanaf 2025 verplicht te stellen voor zowel B2B- als B2G-transacties. In dat stadium zal de verspreiding van e-facturen moeten plaatsvinden in overeenstemming met het Europese netwerk voor elektronische documenten en e-facturering (PEPPOL), dat zowel het verzenden als ontvangen van e-facturen in een standaardmodus mogelijk maakt.

Het landschap begrijpen

E-facturatie en e-aanbesteding zijn cruciale aspecten van het 21e-eeuwse bedrijfsleven. De Letse overheid heeft belangrijke stappen ondernomen om de overstap naar e-facturatie te bevorderen.
Dit zijn de belangrijkste punten:

Verplichte implementatietijdlijn:

Fase 1 (1 mei 2022): Leveranciers in de publieke sector moeten e-facturen gebruiken bij het factureren aan de overheid. De overheid ontvangt en bewaart deze facturen.

Fase 2 (1 juli 2022): Overheidsinstanties sturen e-facturen naar bedrijven, die deze moeten kunnen ontvangen en opslaan.

Fase 3 (1 januari 2023): E-facturatie wordt verplicht voor de hele B2B-sector.

  • Streefdatum Voltooiing (30 december 2025): Volledige implementatie van het Letse elektronische factureringssysteem.

PEPPOL-norm

  • Letlands e-facturatie zal worden afgestemd op de PEPPOL-standaard (Pan-European Public Procurement Online) van het Europese netwerk voor elektronische documenten en e-facturatie.
  • De regering streeft naar interoperabiliteit en connectiviteit tussen Letland en andere EU-lidstaten via het PEPPOL-netwerk.

Letse oplossing voor e-facturatie

Letland heeft een e-factureringsoplossing ontwikkeld op basis van zijn bestaande Secure Electronic Delivery Platform (e-Address).
De belangrijkste kenmerken zijn:

  • Integratie van e-facturering in eAddress voor veilige verzending.
  • Een interface voor het indienen en ontvangen van e-facturen.
  • Een openbare API-bibliotheek voor e-facturatie voor verzending tussen verschillende boekhoudsystemen.
  • Verbinding met het PEPPOL-netwerk.

Voordelen voor bedrijven

  • Efficiëntie: Gestroomlijnde processen besparen tijd en verminderen papierwerk.
  • Nauwkeurigheid: Digitale facturen minimaliseren fouten en verbeteren de nauwkeurigheid van gegevens.
  • Kostenbesparingen: Lagere print- en portokosten.
  • Naleving: Naleving van wettelijke vereisten zorgt voor een soepele werking.
Aleksandra Vovchenko
Latest posts by Aleksandra Vovchenko (see all)

    RELATED POSTS