Bestandsformaat: Het verschil tussen een XML-bestand en een elektronische factuur

door | Jul 27, 2023 | E-invoicing

In deze blog zullen we de verschillen tussen XML-bestanden en e-facturen verduidelijken, zodat u weloverwogen beslissingen kunt nemen voor uw bedrijf.

Wat is een XML bestand? 

Een Extensible Markup Language (XML)-bestand is een gestructureerd bestandsformaat voor het opslaan en transporteren van gegevens. Het is ontworpen om platformonafhankelijk te zijn en zowel leesbaar te zijn voor machines als voor mensen

Een XML-bestand bevat gegevens georganiseerd in een hiërarchische structuur van tags, beginnend met een openingstag en eindigend met een sluitingstag. De gegevens tussen tags kunnen tekst, andere tags of attributen zijn.

XML-bestanden worden vaak gebruikt om gegevens uit te wisselen tussen verschillende systemen en toepassingen, zoals webpagina’s, databases en webservices. Ze worden ook gebruikt om documenttypen te definiëren en schema’s te maken voor gegevensvalidatie.

Wat is een e-factuur?

Net als een PDF is een e-factuur een digitaal bestand, maar dat maakt van een PDF nog geen e-factuur! 

Een e-factuur is een gestructureerd bestand waarin elk onderdeel een vaste locatie heeft die wordt bepaald door de gebruikte standaard. Vanwege de structuur kan een e-factuur automatisch elektronisch worden uitgewisseld tussen verschillende systemen.

Een e-factuur moet dezelfde informatie bevatten als elke andere factuur (en eventuele aanvullende informatie die door uw klant wordt gevraagd).

Het verschil tussen XML en e-factuur

Een XML-bestand is een bestandsindeling die is ontworpen om gestructureerde gegevens op te slaan en te transporteren, terwijl een e-factuur een elektronische factuur is die in gestructureerde vorm wordt verzonden en ontvangen. Met andere woorden, een e-factuur is een specifieke toepassing van XML-technologie.

Een e-factuur kan worden verzonden als een XML-bestand, waarbij de factuurgegevens worden opgeslagen in de tags van het bestand. Het gebruik van XML zorgt ervoor dat de gegevens gestructureerd zijn en gemakkelijk kunnen worden verwerkt door computers.

Het verschil tussen een XML-bestand en een e-factuur is daarom dat een XML-bestand een generieke bestandsindeling is die voor veel verschillende toepassingen kan worden gebruikt, terwijl een e-factuur een specifieke toepassing van XML is die wordt gebruikt om factuurgegevens tussen bedrijven te verzenden en te ontvangen.

Conclusie

Het begrijpen van de verschillen tussen XML-bestanden en e-facturen is van cruciaal belang voor organisaties die streven naar efficiënte en conforme factureringsprocessen.

Hoewel XML-bestanden flexibiliteit en veelzijdigheid bieden, bieden e-facturen gestandaardiseerde, op maat gemaakte oplossingen voor elektronisch factureren, waardoor naadloze integratie en naleving van regelgeving worden gegarandeerd.

Door e-facturering te omarmen, kunnen bedrijven aanzienlijke voordelen behalen, hun financiële operaties stroomlijnen en de algehele productiviteit verbeteren.

Als u klaar bent om uw factureringsprocessen te verbeteren, verken dan onze uitgebreide e-factureringsoplossing en ontdek het volledige potentieel van digitale facturering.

Nathan Trouwloon
Latest posts by Nathan Trouwloon (see all)

RELATED POSTS