De behoefte aan één enkele wereldwijde e-factureringsprovider: SPS Commerce!

door | Aug 14, 2024 | E-invoicing

Het vinden van een leverancier voor e-facturatie is een complexe keuze voor een bedrijf, vooral wanneer het actief is in een internationale omgeving. We hebben cijfers uit een studie van Billentis geanalyseerd om het belang aan te tonen van een naadloze oplossing voor het verwerken van uw e-facturen.

De Billentis Studie

Analisten bij Billentis verklaarden dat multinationale bedrijven gemiddeld tussen de drie en twintig dienstverleners gebruiken voor hun inkomende elektronische facturen, en tussen de twintig en 160 dienstverleners voor uitgaande elektronische facturatie en elektronische rapportage.

Hoewel de potentiële kostenbesparingen en efficiëntiewinsten door digitalisering en automatisering duidelijk lijken, blijft de weerstand tegen adoptie bestaan. Volgens de enquêteresultaten waren de meest genoemde uitdagingen technische zorgen, waaronder gegevensbeveiliging (54%), integratie van interne systemen (45%), implementatiekosten (39%) en de algehele complexiteit van de technologie (39%). Dit bevestigt dat e-facturatie een integratie-uitdaging is, een uitdaging die het beste kan worden aangepakt aan de “rand” van uw bedrijf, waar u uw interne applicaties verbindt met uw externe partners.

Het interne verschuivende landschap van geïsoleerde applicaties, gecombineerd met externe druk van verschillende regionale mandaten, zorgt voor echte zorgen bij bedrijven. Het is geen verrassing dat onderzoek aantoont dat 84 procent van de bedrijven het waardevol zou vinden om een enkele wereldwijde partner te hebben om e-Invoicing uitdagingen te overwinnen. Bedrijven hadden een lange lijst met mogelijkheden die ze van deze partner verwachtten, zoals integratie en onboarding expertise, geleverd in een cloudgebaseerde omgeving met ingebouwde gegevensbeveiliging en contractuele garanties voor naleving.

Ontelbare Oplossingen

Volgens Billentis nadert het aantal leveranciers dat optreedt als elektronische factureringsserviceprovider nu wereldwijd de 2.000. De oplossingen die door deze leveranciers worden aangeboden, vallen in verschillende hoofdcategorieën, zoals bedrijfssoftware (on-premises), diensten/SaaS/cloudoplossingen, of niche-applicaties, die meestal complementair zijn aan bredere oplossingen maar een beperkte reikwijdte bieden. ERP-leveranciers, supply chain-automatiseringssuites, verkoop- en fulfilment (verkooporderbeheer), P2P-suites/e-Procurement (sourcing/besteding), crediteurenadministratie, debiteurenadministratie, documentvastlegging/automatisering (OCR), belastingnaleving, supply chain-financiering, betalingen/financiële diensten en BPO (business process outsourcing)… de lijst gaat verder.

Al deze oplossingsklassen bieden slechts een gedeeltelijke oplossing voor de vele en gevarieerde e-Invoicing uitdagingen. Hoewel de focus van deze oplossingen verschillend is, bieden ze allemaal vergelijkbare functionaliteit als het gaat om het elektronische factureringsproces. Helaas dupliceren ze effectief kosten en voegen ze complexiteit toe in termen van technische implementatie, ondersteuning, nalevingsonderhoud en archivering voor belastingcontrole doeleinden.

Waarom SPS Commerce de juiste keuze is

Als marktleider in B2B-integratie wereldwijd, is SPS Commerce uniek gepositioneerd om het e-Invoicing probleem op te lossen. SPS Commerce biedt schaalbaarheid en flexibiliteit aan klanten, met een scala aan oplossingen voor kleine bedrijven tot de grootste ondernemingen. De e-Invoicing oplossing wordt geleverd als een verenigd, cloudgebaseerd bedrijfsplatform. SPS Commerce heeft Active Invoices with Compliance, dat e-Invoicing mogelijkheden in het B2B platform integreert. Dit platform kan bedrijven onmiddellijk verbinden met een bestaande wereldwijde gemeenschap van klanten, leveranciers en andere supply chain-partners met beproefde integraties. Bedrijven kunnen overstappen van onveilige en risicovolle e-mail/PDF-gebaseerde factureringsprocessen naar volledig geautomatiseerde e-Invoicing. Dit voldoet aan gegevensbeveiligingsvereisten en stelt nauwere samenwerking met supply chain-partners mogelijk.

Naast facturen stelt het SPS Commerce platform bedrijven in staat om ook hun gerelateerde zakelijke documenten via het platform uit te wisselen om te voldoen aan industriestandaarden en lokale regelgeving en overheidsmandaten na te leven. Het platform ondersteunt elk documentformaat, technologiestandaard of communicatieprotocol om automatisch uitgaande debiteuren e-facturen te leveren, evenals inkomende crediteurenstromen te ondersteunen.

Ingebouwde analysetools kunnen ervoor zorgen dat e-Invoicing een geïntegreerde rol speelt in de verbetering van financiële en supply chain-processen. Het vermindert de kosten en risico’s die gepaard gaan met handmatige factureringsprocessen en geïsoleerde puntsoplossingen, terwijl het de cashflow verbetert door vermindering van de dagen verkoopuitstaande. Boetes voor te late betalingen worden verminderd en bedrijven krijgen meer toegang tot vroegbetalerskortingen, dus een wereldwijd elektronisch factureringsplatform zoals SPS Commerce levert een snelle return on investment die zichzelf terugbetaalt.

Ontworpen met de behoeften van wereldwijde multinationals in gedachten, biedt Active Invoices with Compliance bedrijven een enkel, wereldwijd bedrijfs e-Invoicing platform ondersteund door deskundige diensten om handel te drijven met een gemeenschap van partners en leveranciers wereldwijd.

Nathan Trouwloon
Latest posts by Nathan Trouwloon (see all)

RELATED POSTS