De toekomst van de elektronische factuur in Oostenrijk

door Timo de Geest | Jul 5, 2024 | E-invoicing, Geen onderdeel van een categorie

De digitalisering verandert het zakelijke dagelijks leven in Oostenrijk. Een centraal onderdeel van deze transformatie is de elektronische factuur (E-factuur), die de papieren factuurverwerking vervangt en tal van voordelen met zich meebrengt.

Is e-facturatie mogelijk in Oostenrijk?

Het korte antwoord is ja. Er zijn een aantal politieke en economische processen in Europa die ook invloed hebben op Oostenrijkse facturatie. Laten we eens kijken naar enkele daarvan.

B2B e-facturatieverplichting in Duitsland

B2B e-facturatie zal vanaf 2025 verplicht zijn in Duitsland. De overheid heeft overgangsregelingen voor bedrijven opgesteld. Volgens deze regelingen is het belangrijk dat e-facturen vanaf 2025 kunnen worden ontvangen. Natuurlijk zullen er altijd bedrijven zijn die niet snel een bijbehorende oplossing willen implementeren. Voor Duitse bedrijven is de overstap naar e-facturatie echter cruciaal en velen willen investeren in een langdurige oplossing.

Oostenrijkse bedrijven met Duitse zakenpartners moeten nu al nadenken over hoe ze een juridisch conforme factuuruitwisseling voor Duitsland en Oostenrijk vanaf 2025 kunnen mogelijk maken.

BTW in het digitale tijdperk (ViDA)

ViDA is een wetgevingspakket dat is voorgesteld door de Europese Commissie om het btw-systeem te moderniseren voor het digitale tijdperk. Het richt zich op de belangrijkste uitdaging van btw-fraude door e-facturatie, digitale rapportage en realtime zichtbaarheid van transacties mogelijk te maken. Volgens ViDA moeten alle EU-lidstaten vanaf 2030 verplichte e-facturatie invoeren.

Digitale Rapportage Verplichting (DRR)

DRR is elke verplichting voor btw-plichtigen om regelmatig of continu gegevens over al hun transacties in digitale vorm aan de belastingautoriteiten te verstrekken, inclusief verplichte e-facturatie. DRR kan worden onderverdeeld in periodieke transactiebewaking (bijv. SAF-T) of continue transactiebewaking (bijv. realtime rapportage of verplichte e-facturatie).

De Europese Unie bevordert de harmonisatie van e-facturatie met de Digitale Rapportage Verplichting (DRR). DRR heeft de volgende doelstellingen:

Op dit moment kunnen verschillende btw-regels in elk EU-land een hoofdpijn zijn voor bedrijven. De EU wil één set regels creëren zodat het makkelijker te begrijpen en te volgen is.
Om btw-fraude te bestrijden, zal het samenvattend rapport (recapitulative statement) worden vervangen door een nieuw systeem (GDR). Dit nieuwe systeem zal bedrijven en hun vertegenwoordigers verplichten om transactiedetails rechtstreeks binnen 2 dagen na facturering naar de belastingautoriteiten te sturen.
Om bedrijven geld te besparen en digitale processen te bevorderen, zullen elektronische facturen verplicht worden voor GDR’s volgens de EU-normen.

Huidige status van elektronische facturatie in Oostenrijk

In Oostenrijk is e-facturering al wijdverbreid in de publieke sector (B2G). Vanaf 2020 moeten publieke klanten facturen elektronisch ontvangen en verwerken.

In de B2B-sector is het gebruik van e-facturering echter nog steeds vrijwillig. Momenteel zijn op PDF gebaseerde facturen, verzonden via e-mail, het meest verspreid. Bedrijven kunnen profiteren van e-facturering door overeenkomsten met hun zakenpartners. Volgens § 11 (2) UStG wordt “een elektronische factuur ook als een factuur beschouwd als de ontvanger heeft ingestemd met deze vorm van facturering”. Dit is de reden waarom e-facturen momenteel minder worden gebruikt in Oostenrijk.

In de B2C-sector is er daarentegen momenteel geen verplichting om facturen elektronisch uit te reiken.

Wat is de toekomst van e-facturatie in Oostenrijk?

Vanwege de politieke situatie is het onderwerp elektronische facturering veel besproken in Oostenrijk. Het is duidelijk dat Oostenrijkse bedrijven in de toekomst zullen moeten voldoen aan de ViDA-regels. In de EU zijn twee modellen voor e-facturering met rapportageverplichtingen bijzonder relevant:

Italiaans model: In Italië moeten alle e-facturen worden verzonden naar een centraal CTC-platform (V-model).

Frans model: In Frankrijk, net als in Duitsland, is er een gedecentraliseerde uitwisseling met validatie en rapportage via gecertificeerde dienstverleners.

Er is nog geen definitieve beslissing genomen welk model in Oostenrijk zal worden gebruikt. Het potentieel voor het Franse model in Oostenrijk is echter groter.

Bereid uw bedrijf voor op elektronische facturatie

Verplichte elektronische facturering in Oostenrijk komt eraan. Bent u en uw bedrijf klaar voor de digitale toekomst? Mis de boot niet en voorzie uzelf nu van de juiste e-factureringsoplossing!

SPS Commerce is een actief lid van belangrijke brancheverenigingen zoals GENA/EESPA (European Association of E-Invoicing Service Providers), VeR (Vereniging voor Elektronische Facturering), Peppol en andere organisaties die zich inzetten voor een veilig en conform e-factureringsproces. Onze oplossingen voldoen aan alle Europese, Duitse en Oostenrijkse regelgeving. Met onze hulp kunt u eenvoudig uw facturen maken en converteren in XRechnung, ZUGFeRD, ebInterface en vele andere formaten.