E-facturatie in België

door | Jul 17, 2024 | E-invoicing

Bijgewerkt op 18 december 2024

België had plannen om in juli 2024 een e-facturatiesysteem op basis van PEPPOL te implementeren. Helaas zijn deze plannen uitgesteld. Lees meer over de laatste updates in onze blog.

Overzicht

Vanaf 2022 heeft de Vlaamse overheid haar e-facturatiedoelstellingen bereikt. Dit betekent dat overheidsinstanties verplicht zijn om e-facturatie toe te passen onder de Europese richtlijn 2014/55/EU. Sinds 2017 eist de Vlaamse overheid e-facturen van al haar leveranciers.

Als je nog niet over de juiste software beschikt, heeft de Belgische belastingdienst een lijst gedeeld met mogelijke softwareoplossingen die je kunnen helpen. Er zijn verschillende soorten software beschikbaar: software die alleen e-facturen kan verzenden, software die e-facturen kan verzenden en ontvangen en software die de e-facturen ook onmiddellijk kan verwerken in je boekhoudsysteem. Op deze website vindt u een lijst met softwaretoepassingen die aan de eisen voldoen.

E-facturatie voor B2G

E-facturatie tussen bedrijven en de overheid is verplicht sinds 1 maart 2024, behalve voor contracten onder de drempel van 3.000 euro (behoudens uitzondering). Alle overheidsinstanties moeten e-facturen kunnen ontvangen en geselecteerde leveranciers van overheidsinstanties moeten hun facturen in het gespecificeerde elektronische formaat (PEPPOL BIS) verzenden.

End-to-End E-Procurement

Vlaanderen, de officiële toegangspoort van de Vlaamse overheid, geeft aan dat de Vlaamse overheid inzet op een volledig digitale verwerking van overheidsopdrachten en aanverwante processen: end-to-end e-procurement. Sinds 2015 heeft de Vlaamse overheid bepaald dat alle bedrijven e-facturen moeten kunnen ontvangen.

De introductie van B2B e-facturatie in België

België was van plan om in juli 2024 een op PEPPOL gebaseerd e-facturatiesysteem in te voeren. De voorgestelde hervormingen op het vlak van e-facturatie waren bedoeld om de belastinginkomsten te verhogen met het initiatief om de btw-kloof te verkleinen.

Helaas werden deze plannen uitgesteld. Oppositiepartijen in het Belgische parlement hebben het voorstel verworpen omdat ze vraagtekens zetten bij de inkomstenprognoses van de regering in verband met het plan. Het bereiken van politieke consensus en de herziening van de hervormingen zullen moeten wachten tot na de zomerverkiezingen van 2024. Als gevolg van dit uitstel is besloten dat de e-invoicing hervormingen in België vanaf januari 2026 zullen worden geïmplementeerd.

Minister van Financiën Vincent Van Peteghem heeft in de Ministerraad een akkoord bereikt over de verplichte invoering van digitale facturatie (e-facturatie) tussen bedrijven vanaf 1 januari 2026. Hoewel deze verplichting al geldt voor facturen aan de overheid, zorgt minister Van Peteghem ervoor dat gestructureerde elektronische facturen vanaf 1 januari 2026 ook de standaard worden voor transacties tussen belastingplichtige bedrijven.

In juli 2024 heeft de Belgische Federale Overheidsdienst Financiën nieuwe richtlijnen gepubliceerd voor de overgang naar B2B e-facturatie. Daarin staat dat de verplichting tot gestructureerde elektronische facturatie bijna altijd zal gelden voor transacties tussen twee Belgische btw-plichtige vennootschappen.

Er is geen verplichting om gestructureerde elektronische facturen te sturen voor:

  • Failliete btw-plichtigen
  • Ondernemingen die enkel handelingen verrichten die zijn vrijgesteld door artikel 44 WBTW
  • btw-plichtigen die niet in België gevestigd zijn zonder vaste inrichting
  • Forfaitair belaste btw-plichtigen (artikel 56 WBTW, ten laatste vervallen op 1 januari 2028)

Er is geen verplichting om gestructureerde elektronische facturen te kunnen ontvangen voor:

  • Ondernemingen die enkel handelingen verrichten die zijn vrijgesteld door artikel 44 WBTW
  • Er is geen verplichting om gestructureerde elektronische facturen te verzenden of te ontvangen als de handeling is vrijgesteld door artikel 44 WBTW.
  • De overheid heeft ervoor gekozen om voor deze nieuwe ontwikkeling gebruik te maken van het Europese PEPPOL-netwerk. Wanneer een bedrijf zich aansluit bij dit netwerk, maakt het automatisch verbinding met alle andere deelnemers aan dit netwerk. Dit netwerk wordt al gebruikt in veel andere EU-lidstaten.

Conclusie

Wat betreft de informatie over de vereisten voor e-facturatie voor B2B, wordt nog steeds verwacht dat de plannen het huidige schema zullen volgen. Echter, gezien de situatie, kunnen beslissingen veranderen. U kunt hier meer details vinden.

Aleksandra Vovchenko
Latest posts by Aleksandra Vovchenko (see all)

RELATED POSTS