E-facturatie in Bulgarije: Navigeren door de digitale transformatie

door | Mar 13, 2024 | E-invoicing

Bulgarije omarmt het digitale tijdperk en e-facturatie loopt voorop in deze beweging. Maar hoe staat het land tegenover deze technologie en wat moeten bedrijven weten over de B2G- en B2B-regelgeving? Deze blogpost gaat in op de huidige stand van zaken van e-facturatie in Bulgarije.

E-facturatie in Bulgarije

De wet inzake overheidsopdrachten (Public Procurement Act, PPA), zoals gewijzigd bij de wet tot wijziging en aanvulling van de wet inzake overheidsopdrachten (LASPPA), heeft het gebruik van e-facturering en de Europese norm in Bulgarije met ingang van 18 oktober 2018 wettelijk verplicht gesteld. Het Bulgaarse Bureau voor Overheidsopdrachten heeft een speciaal portaal gecreëerd met gedetailleerde richtlijnen over de naleving.

Volgens Art. 115a. (nieuw – Staatsblad (SG) 86/18]), van kracht vanaf 1 november 2019, in geval van betaling in het kader van overheidsopdrachten, zijn alle aanbestedende diensten verplicht om e-facturering te aanvaarden en te verwerken, dit om te voldoen aan Richtlijn 2014/55/EU) en de Europese norm inzake e-facturering te implementeren. Op 1 juli 2020 worden bepalingen van kracht over elektronische communicatiemiddelen voor de beoordeling van inschrijvingen, het sluiten van contracten, bestellingen, facturering en betaling.

Het elektronische factuurinformatiesysteem van de overheid (IS EFA) is cruciaal voor B2G e-facturering. Er is een prototype beschikbaar om te testen, maar de volledige implementatie laat nog op zich wachten.

Er zijn verschillende redenen waarom elektronische facturen beter presteren dan PDF-gebaseerde en papieren facturen:

  • Het verbetert de zichtbaarheid van facturen en belastingen,
  • Het biedt een snel en nauwkeurig overzicht van individuele transacties,
  • E-facturatie stroomlijnt het facturatieproces,
  • E-facturatie bespaart kosten voor het verwerken en bezorgen van facturen (bijv. afdrukken, frankeren, enz.),
  • Facturen hoeven niet meer op websites te worden weergegeven,
  • Het neemt belemmeringen weg voor bedrijven om grensoverschrijdend te communiceren en elektronisch te factureren tussen EU-landen.

B2G e-facturatie in Bulgarije

Gefaseerde uitrol: De eerste golf van verplichte B2G e-facturatie wordt verwacht in Q1 2024 voor bepaalde overheidsinstanties en contracten van meer dan €5.000.

Geleidelijke uitbreiding: Deze verplichte uitrol zal stapsgewijs worden uitgebreid, met meer entiteiten en lagere drempels na verloop van tijd. Houd de website van Financiën in de gaten voor specifieke tijdschema’s.

Het gebruik van EFA is verplicht: Zodra het volledig operationeel is, moeten alle e-facturen van de overheid via het IS EFA-platform worden verzonden.

B2B e-facturatie in Bulgarije

Vrijwillige overstap: Hoewel het niet verplicht is, biedt B2B e-facturatie tal van voordelen zoals snellere verwerking, minder fouten en een betere cashflow.

Meerdere oplossingen: Bedrijven kunnen kiezen uit verschillende oplossingen, waaronder webapplicaties, EDI-providers en gespecialiseerde software.

Gestandaardiseerde formaten: Bulgarije gebruikt het PEPPOL BIS Billing 3.0 formaat voor e-facturatie, waardoor compatibiliteit tussen verschillende oplossingen gegarandeerd is.

Vooruitblik

Het e-facturatielandschap in Bulgarije evolueert snel. Door op de hoogte te blijven van de regelgeving en de beschikbare oplossingen te onderzoeken, kunnen bedrijven zich voorbereiden op de overgang en de vruchten plukken van digitale facturatie.

E-facturatie wordt steeds belangrijker bij zowel B2B- als B2G-transacties in heel Europa. Een paar jaar geleden was het meestal vrijwillig en alleen degenen die zich bewust waren van de voordelen van e-facturatie op het gebied van veiligheid, gemak en gegevensautomatisering, maakten er gebruik van. Vandaag de dag, als je een in Bulgarije geregistreerd bedrijf bent of Bulgaarse zakenpartners hebt, moet je voldoen aan de regelgeving voor B2B e-facturatie, zowel in Bulgarije als in het land waar je geregistreerd bent.

Als je niet alleen in Bulgarije aan de e-facturatie-eisen moet voldoen, maar ook in andere landen, zorg er dan voor dat je een internationale e-facturatie provider kiest. Bij SPS Commerce voorzien we meer dan 150 bedrijven over de hele wereld van veilige en compliant oplossingen voor elektronisch factureren.

Aleksandra Vovchenko
Latest posts by Aleksandra Vovchenko (see all)

RELATED POSTS