E-facturatie in Canada: Een onderzoek naar de implementatie

door | Mar 11, 2024 | Geen onderdeel van een categorie

Canada onderzoekt al enkele jaren de waarde van e-facturatie. Momenteel is er geen mandaat voor B2B e-facturatie, maar de overheid is in 2018 begonnen met het geven van richtlijnen.

De CRA (Canadese belastingdienst)

Hoewel er in Canada geen mandaat is voor e-facturatie, onderzoekt de Canadese overheid actief de voordelen van elektronische facturen en geeft ze richtlijnen voor de implementatie ervan.

De Canada Revenue Agency (CRA) is verantwoordelijk voor de handhaving van de belastingwetgeving. De CRA moedigt bedrijven sterk aan om gebruik te maken van elektronische facturering vanwege de vele voordelen. Om ervoor te zorgen dat bedrijven met een gerust hart aan de regels kunnen voldoen, heeft de CRA uitgebreide regels en voorschriften opgesteld voor alle factureringskwesties:

Opslag: Processen moeten de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van facturen garanderen. Ze moeten ook gemakkelijk terug te vinden zijn als ze nodig zijn.

Archivering: Alle facturen moeten minimaal zes jaar worden gearchiveerd. 

Formaat: E-facturen moeten het UBL-model volgen (op basis van XML). 

Factureringsgegevens: Informatie zoals de datum, het factuurnummer en een duidelijke beschrijving van de goederen of diensten moeten worden vermeld. Daarnaast moeten de contactgegevens van het bedrijf en de klant worden vermeld.

De CRA en ondergrondse economie

Een belangrijke reden waarom de overheid e-facturatie overweegt, is om de activiteit in de ondergrondse economie (UE) te verminderen. De ondergrondse economie is een economische activiteit/transactie die verborgen wordt gehouden voor de overheid om belastingen en andere verplichtingen te ontduiken.

In 2021 lanceerde het CRA een initiatief om de haalbaarheid van een B2B e-factureringsmandaat te bestuderen.

Het hoofddoel was om de potentiële voordelen van e-facturering voor bedrijven te evalueren. Deze voordelen omvatten verhoogde efficiëntie, verbeterde naleving van de omzetbelasting, ontmoediging van deelname aan de ondergrondse economie en verbeterde ervaringen van belastingbetalers met e-facturering. Het onderzoek verschafte echter ook inzicht in de beperkingen van de overstap naar elektronische facturering.

Evaluatie e-facturatie

De CRA-studie van 2021 over e-facturatie identificeerde de belangrijkste zorgen die bedrijven hebben over het gebruik van e-facturatie. Deze beperkingen omvatten:

  • Het wordt niet op grote schaal gebruikt – Deelnemers aan het onderzoek vonden dat de meeste bedrijven waarmee ze werken geen gebruik maken van e-facturatie. 
  • Waarom iets repareren dat niet kapot is? Sommige bedrijven zien het nut niet in van de overstap naar elektronische facturatie omdat ze tevreden zijn met hun huidige facturatieprocessen.
  • Efficiënte verwerking versus bezorgdheid over fouten – Hoewel e-facturatie de factuurverwerking kan stroomlijnen, gaven deelnemers aan het onderzoek aan bezorgd te zijn dat automatisering kan leiden tot onopgemerkte fouten. 

De deelnemers aan de CRA-studies deelden ook hun mening over hoe Canadese bedrijven zouden kunnen worden aangemoedigd om elektronisch te factureren.

De ideeën varieerden van een mandaat voor het gebruik ervan door de Canadese overheid tot grotere bedrijven die het voorbeeld geven aan kleinere bedrijven. Extra stimulansen zouden kortingen of belastingvoordelen van de Canada Revenue Agency kunnen zijn voor bedrijven die overstappen op e-facturatie.

Samengevat heeft dit onderzoek de overheid geholpen om te begrijpen wat het invoeren van elektronisch factureren zou kunnen betekenen. Het heeft inzicht gegeven in hoe Canadese bedrijven tegen e-facturatie aankijken, pijnpunten geïdentificeerd en manieren voorgesteld waarop de overheid het gebruik ervan de komende jaren zou kunnen aanmoedigen.

Waarom kiezen voor E-facturatie?

Veel landen stappen over op e-facturatie vanwege de voordelen, zoals snellere betalingen, toegankelijke documenten, verbeterde partnerrelaties, foutloze belastingaangifte en nog veel meer. De overgang naar e-facturatie is in veel landen al begonnen en het is slechts een kwestie van tijd voordat de meeste bedrijven dit model zullen overnemen.

Volg ons op LinkedIn om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen op het gebied van e-facturatie!

Maria Sanguino
Latest posts by Maria Sanguino (see all)

RELATED POSTS