E-facturatie in de Republiek Cyprus

door | Mar 11, 2024 | E-invoicing

1 maart 2024

Zoals in veel Europese landen is ook in Cyprus de Richtlijn 2014/55/EU geïmplementeerd, waardoor e-facturatie voor B2G-transacties verplicht is. Op dit moment hebben B2B-transacties nog geen invloed, maar we kunnen enkele veranderingen verwachten met de invoering van het ViDA-voorstel.

Cyprus heeft met succes het e-factureringssysteem geïmplementeerd, waardoor alle overheidsinstanties in het land sinds 2020 in staat moeten zijn om elektronische facturen te ontvangen en te verwerken

Het is momenteel echter niet verplicht voor deze entiteiten om elektronische facturen te sturen naar hun leveranciers of voor B2B-transacties (business-to-business). Voor B2B-transacties zijn bilaterale overeenkomsten tussen zakenpartners nodig.

Het e-factureringsmodel volgt de EN 16931-norm en de verzending van elektronische facturen verloopt via het Peppol-netwerk. Een elektronische handtekening (e-handtekening) is niet vereist en de archiveringsperiode voor e-facturen bedraagt acht jaar.

Hoe werkt het?

Het Ministerie van Financiën is de entiteit die verantwoordelijk is voor de implementatie van e-facturatie in Cyprus, maar het is de Schatkist die de factuur ontvangt in hun portaal (voorheen ARIADNE genoemd, hieronder geven we meer details).

De belangrijkste argumenten van de overheid voor e-facturatie zijn duurzaamheid, maar ook het bevorderen van een slimme en inclusieve economie en samenleving.

Cyprus zal naar verwachting een gecentraliseerd platform voor e-facturering ontwikkelen, vergelijkbaar met een ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) dat in een hybride model wordt gebruikt.

Momenteel dienen marktdeelnemers op vrijwillige basis e-facturen in bij de Schatkist van de Republiek via het e-invoicing Peppol Access Point en via www.gov.cy, het portaal van de Cypriotische overheid dat in de plaats is gekomen van de digitale dienstencatalogus ARIADNE. De e-facturen worden handmatig verwerkt, maar het systeem zal worden bijgewerkt voor een geautomatiseerde versie zodra het gecentraliseerde ERP-systeem van de Cypriotische overheid in gebruik wordt genomen.

Faustine Tournay
Latest posts by Faustine Tournay (see all)