E-facturatie in Griekenland: Digitale naleving van belastingwetgeving stroomlijnen

door | Mar 8, 2024 | E-invoicing

In navolging van de Richtlijn 2014/55 van de Europese Unie en de initiatieven van het Ministerie van Digital Governance maakt Griekenland aanzienlijke vooruitgang met de invoering van elektronische facturatie. Dit besluit is bedoeld om financiële processen te moderniseren en de transparantie en efficiëntie van zakelijke transacties te vergroten.

Adoptie en updates

In 2023 werd e-facturatie in Griekenland verplicht voor alle lokale, regionale en nationale aanbestedende diensten krachtens Wet 4601/2019.

Het Ministerie van Digitale Overheid heeft het Secretariaat-Generaal voor Informatiesystemen aangewezen als nationale PEPPOL-autoriteit. Zij zijn het aanspreekpunt voor online aankopen en overheidsactiviteiten in heel Europa. Dit omvat het definiëren van nationaal e-factureringsbeleid, regels voor het uitwisselen van facturen en technische standaarden.

Vanaf 2024 zijn recente updates met betrekking tot e-facturering onder andere:

  • Plannen voor verplichte e-facturering van de btw, mogelijk vanaf 2025.
  • Stimulansen voor belastingbetalers om over te stappen op e-facturering via gecertificeerde aanbieders.
  • Aanbieders gebruiken QR-codes om de echtheid te verifiëren.

Vereisten voor e-facturatie

Laten we eens kijken naar de basisvereisten voor e-facturatie in Griekenland, die in lijn zijn met de vereisten van de Europese Unie.

  • Facturen moeten in een standaard elektronisch formaat, XML, worden opgesteld. Ze moeten belangrijke informatie bevatten, zoals het factuurnummer, de datum van uitgifte, de gegevens van koper en verkoper, het totale gefactureerde bedrag en een beschrijving van de goederen en diensten.
  • Elektronische facturen moeten gemakkelijk toegankelijk zijn en minimaal vijf jaar worden gearchiveerd.

Hoe verzendt u e-facturen in Griekenland die aan de regels voldoen

Om te voldoen aan de regelgeving voor e-facturatie in Griekenland moeten bedrijven bepaalde stappen nemen:

  • Registreren voor e-facturatie: Om toegang te krijgen tot het e-facturatieplatform en het systeem te kunnen gebruiken, moeten bedrijven zich registreren bij de Griekse belastingdienst.
  • Digitale handtekening en certificaat: Een digitale handtekening en certificaat zijn nodig om de authenticiteit van e-facturen te bewijzen en geknoei met informatie te voorkomen.
  • E-facturen voorbereiden: Bij het uitgeven van elektronische facturen is het belangrijk om boekhoud- of bedrijfssoftware te gebruiken die de regels van het Griekse Ministerie van Financiën volgt. Zoals eerder vermeld, moeten facturen de gegevens van de verkoper en koper, de factuurdatum, het belastingbedrag en de beschrijving van het product/de dienst bevatten.
  • Validatie en verzending: De e-factuur wordt via PEPPOL naar het Interoperability Center gestuurd voor validatie. Het Interoperabiliteitscentrum verstuurt de e-factuur vervolgens veilig via het Griekse belastingplatform myDATA.
  • MyDATA Platform Controles: De e-factuur wordt gecontroleerd en krijgt een “uniek invoernummer”.
  • Verwerking door aanbestedende dienst: De aanbestedende dienst/overheidsinstantie ontvangt de e-factuur en verwerkt deze volgens de interne aanbestedingsprocedures met behulp van een goedgekeurd IT-systeem/webtoepassing. Updates van de verwerkingsstatus worden vervolgens via het Interoperability Center teruggestuurd naar de verzender.

Conclusie

E-facturatie is verplicht voor overheidsinstellingen en biedt efficiëntie, transparantie en nalevingsvoordelen voor bedrijven in Griekenland. Bedrijven kunnen gemakkelijk door het e-factureringslandschap navigeren en bijdragen aan de digitale transformatie van het land door de vastgestelde regels en procedures te volgen.

Maria Sanguino
Latest posts by Maria Sanguino (see all)

RELATED POSTS