E-facturatie in Nieuw-Zeeland

door | Apr 22, 2024 | E-invoicing

Maart 2024

In februari 2024 kondigde de minister voor Small Business and Manufacturing, Hon Andrew Bayly, aan dat de regering van plan is om de Business Payments Practices Act 2023 in te trekken. Nadat Australië in 2020 e-facturatie heeft geïmplementeerd, blijkt dat betalingen nog steeds veel tijd in beslag nemen. Daarom zal de regering overheidsinstanties verplichten om snellere betalingstijden in te voeren.

De huidige staat van e-facturatie in Nieuw-Zeeland

Het Ministerie van Bedrijfsinnovatie en Werkgelegenheid (MBIE) is de Nieuw-Zeelandse Peppol Autoriteit die belast is met het toezicht op en de besprekingen met agentschappen om e-facturatie in Nieuw-Zeeland te bevorderen.

Momenteel moeten de 32 agentschappen van de centrale overheid van Nieuw-Zeeland 95% van de facturen binnen 10 dagen betalen en elektronische facturen van hun leveranciers ontvangen.

In juni 2021 moesten agentschappen van de centrale overheid e-facturering implementeren met de volgende doelen:

  • Alle agentschappen van de centrale overheid moeten e-facturen ontvangen tegen 31 maart 2022.
  • 90% van de facturen van bedrijven aan de centrale overheid zijn e-facturen tegen juli 2026.

Met meer dan 280 miljoen zakelijke facturen die jaarlijks in Nieuw-Zeeland worden uitgewisseld, wordt geschat dat de besparingen door elektronisch factureren kunnen oplopen tot 4,4 miljard dollar over een periode van 10 jaar.

Hon Andrew Bayly moedigt overheidsorganisaties ook aan om elektronische facturen te sturen, waarbij hij wijst op de voordelen en besparingen die dit zal opleveren. Deze voorstellen laten zien dat e-facturatie de standaardmethode kan worden om facturen uit te wisselen voor de centrale overheid en alle kroonentiteiten.

Hoe e-factureren in Nieuw-Zeeland werkt

Zoals hierboven vermeld, heeft Nieuw-Zeeland Peppol gekozen als een manier om e-facturen uit te geven. Alle bedrijven moeten een NZBN-nummer (New Zealand Business Number) hebben, dat is hun unieke identificatiecode die ook in het Peppol-netwerk wordt gebruikt.

Bedrijven kunnen hun al bestaande boekhoudsysteem gebruiken, ze hoeven alleen maar te controleren of hun leverancier vermeld staat als een officieel Peppol Access Point. Het goede nieuws is dat SPS Commerce al een vertrouwd Peppol toegangspunt is voor Australië en Nieuw-Zeeland!

Als het bedrijf slechts een paar facturen per jaar genereert, kan het een gratis portaal gebruiken om e-facturen te maken.

Tot slot moeten facturen en elektronische facturen gedurende 7 jaar worden gearchiveerd.

Faustine Tournay
Latest posts by Faustine Tournay (see all)

RELATED POSTS