E-facturatie in Noorwegen: Uw bedrijf stroomlijnen in de Fjordenlanden

door | May 22, 2024 | E-invoicing

E-facturatie in Noorwegen

Noorwegen wordt beschouwd als een van de meest geavanceerde landen als het gaat om het uitwisselen van elektronische zakelijke documenten. Het is vaak een pionier geweest in het digitaliseren van nieuwe gebieden, waarbij vooral de Noorse overheid allerlei projecten uitvoert, op de voet gevolgd door het Noorse bedrijfsleven.

De particuliere sector heeft digitalisering omarmd en vandaag de dag worden er in Noorwegen veel meer elektronische bedrijfsdocumenten uitgewisseld tussen bedrijven (B2B) dan tussen bedrijven en de publieke sector, ondanks de B2G-wetgeving voor e-facturering.

B2G is verplicht: Sinds 2019 zijn leveranciers aan overheidsinstanties verplicht om e-facturen te versturen. Hiermee is Noorwegen koploper op het gebied van verplichte B2G e-facturatie.

B2B wint aan populariteit: Hoewel niet verplicht, groeit B2B e-facturatie snel vanwege de efficiëntie en kostenbesparende voordelen.

Er zijn verschillende redenen waarom elektronische facturen beter zijn dan facturen in PDF-formaat en papieren facturen:

  • E-facturatie verbetert het overzicht van facturen en belastingen
  • Het biedt een snel en nauwkeurig overzicht van individuele transacties
  • E-facturen stroomlijnen het facturatieproces
  • E-facturatie bespaart kosten voor het verwerken en bezorgen van facturen (bijv. afdrukken, frankeren, enz.)
  • Het maakt het tonen van facturen op websites overbodig.
  • Het elimineert belemmeringen voor bedrijven voor grensoverschrijdende communicatie en elektronische facturering tussen EU-landen.

B2G E-facturatie in Noorwegen

De Noorse wetgeving voor e-facturatie is gebaseerd op EU-richtlijn 2014/55/EU. In Noorwegen is er een verplichte B2G-wetgeving. Dit betekent dat Noorse bedrijven, in hun rol als leveranciers aan de Noorse publieke sector, verplicht zijn om elektronische facturen en creditnota’s te versturen.

E-facturen moeten voldoen aan de Peppol BIS 3.0 of EHF Billing 3.0 formaten, waardoor naadloze communicatie met overheidsinstanties gewaarborgd is. Het Peppol-netwerk heeft geprofiteerd van Noorse steun: de Noorse kant heeft zich toegelegd op de Peppol-standaard en de meeste initiatieven komen uit Noorwegen. De elektronische uitwisseling is geworteld in het gebruik van Peppol-standaarden, zowel wat betreft de uitgewisselde formaten als het netwerk waarop ze worden uitgewisseld.

Het Peppol standaardformaat Peppol BIS Billing 3.0 moet worden gebruikt. Bij verzending van Noorse leveranciers naar Noorse klanten zijn er naast de Peppol standaard nog een paar extra regels waaraan de Noorse leverancier zich moet houden. Bij verzending van niet-Noorse leveranciers naar Noorse klanten moet de Peppol-standaard worden gebruikt.

ELMA-platform: Het Elektronisk mottakaradresseregister (ELMA) fungeert als centraal registratieknooppunt voor openbare entiteiten die e-facturen ontvangen.
Veilige opslag: E-facturen moeten gedurende vijf jaar veilig worden gearchiveerd.

B2B e-facturatie in Noorwegen

Elektronische facturatie is een integraal onderdeel geworden van zakelijke transacties. Deze ontwikkeling is versneld door duidelijke gebruikerswaarden: procesefficiëntie, lagere kosten en veiligheid. Een andere sterke drijfveer is de verbeterde beschikbaarheid als gevolg van de uitbreiding van het Peppol-netwerk. We mogen ook het belang van nationale wetgeving niet onderschatten.

Maar het meest transformerende resultaat van het toenemende gebruik van e-facturatie is misschien wel de technologische knowhow. Bedrijven worden steeds meer digitaal onderlegd en veranderen hun kijk op hoe nieuwe technologieën verkoop- en aankooptransacties kunnen afhandelen.
Hoewel het niet verplicht is, biedt B2B e-facturatie een snellere verwerking, minder fouten en een verbeterde cashflow. Bedrijven kunnen kiezen uit verschillende e-factuuroplossingen zoals webapplicaties, EDI-providers en gespecialiseerde software. Naarmate meer bedrijven overstappen op e-facturatie, breidt het netwerk zich uit, waardoor de efficiëntie nog verder toeneemt.

Bedrijven met een omzet van meer dan 5 miljoen NOK moeten rapporteren aan de Noorse belastingautoriteiten met behulp van het standaard SAF-T formaat. Het SAF-T formaat bevat gegevens over de boekhouding van het bedrijf en wordt vaak rechtstreeks uit het financiële systeem gegenereerd.
In Noorwegen is nog geen CTC-afrekeningsmodel gedefinieerd, maar er zijn aanwijzingen dat Noorwegen voor belastingafrekening zal vertrouwen op het Peppol-netwerk in het zogenaamde Peppol CTC-model.

Vooruitblik

Het Noorse landschap van e-facturatie is dynamisch en evolueert voortdurend. Door op de hoogte te blijven van de regelgeving en de beschikbare oplossingen te onderzoeken, kunnen bedrijven de kracht van digitale facturatie benutten en gedijen op de concurrerende Noorse markt.

E-facturatie wordt steeds belangrijker in zowel B2B- als B2G-transacties in heel Europa. Een paar jaar geleden was het meestal vrijwillig en alleen degenen die zich bewust waren van de voordelen van e-facturatie op het gebied van veiligheid, gemak en gegevensautomatisering, maakten er gebruik van. Vandaag de dag, als je een bedrijf bent dat geregistreerd staat in Noorwegen of als je Noorse zakenpartners hebt, moet je voldoen aan de regelgeving voor B2B e-facturatie, zowel in Noorwegen als in het land waar je geregistreerd staat.

Als je niet alleen in Noorwegen, maar ook in andere landen aan de e-factureringsvereisten moet voldoen, zorg er dan voor dat je een internationale e-factureringsprovider kiest. Bij SPS Commerce helpen we meer dan 120.000 bedrijven over de hele wereld met een veilige en compliant oplossing voor elektronisch factureren.

Aleksandra Vovchenko
Latest posts by Aleksandra Vovchenko (see all)

RELATED POSTS