E-facturatie in Zweden

door | May 1, 2024 | E-invoicing

Recentelijk nieuws

  • Thomson Reuters neemt het Zweedse Pagero over: In een belangrijke ontwikkeling kondigde content- en technologiebedrijf Thomson Reuters Corp. de overname aan van het Zweedse Pagero Group AB.
  • Zweden begint met e-facturering en digitaal btw-initiatief: De Zweedse belastingdienst (Skatteverket) beoordeelt momenteel drie verschillende modellen om te voldoen aan de vereisten voor elektronische btw (DRR) die zijn voorgesteld door de Europese Commissie (EC).

Trends

De Zweedse belastingdienst beoordeelt momenteel drie verschillende modellen om te voldoen aan de vereisten voor elektronische btw (DRR) die zijn voorgesteld door de Europese Commissie (EC). Verwacht wordt dat de dienst eind 2022 of begin 2023 een beslissing zal nemen, met een uitrol in 2024 voor bedrijven om aan deze nieuwe vereisten te voldoen.

Wetgeving

De wet op eFactureren in de publieke sector is per 1 april 2019 van kracht geworden. Vanaf 1 december 2019 moeten alle aanbestedende diensten in de publieke sector (centrale overheidsinstellingen, gemeenten en regio’s) geregistreerd zijn in Peppol. In Zweden staat de standaard die voldoet aan de eisen van de nieuwe wet bekend als Peppol BIS Billing 3.0.

De wet met betrekking tot e-facturatie bij overheidsopdrachten:

  • werd van kracht op 1 april 2019;
  • het bestrijkt het volledige proces van openbare aanbestedingen, boven en onder de EU-drempel en omvat rechtstreekse aanbestedingen;
  • de wet verplicht leveranciers in de publieke sector om e-facturen te versturen voor alle contracten die na 1 april 2019 worden ondertekend;
  • De publieke sector moet e-facturen kunnen ontvangen en verwerken volgens de Europese norm EN 16931. Er zijn echter enkele uitzonderingen, waaronder nationale veiligheid, specifieke privacysituaties, enz;
  • Digg, het Agentschap voor de Digitale Overheid, kan boetes opleggen aan leveranciers die zich niet aan de wet houden;
  • de wet staat het gebruik van andere/oudere formaten toe, die kunnen worden vastgelegd in bilaterale overeenkomsten;
  • Digg heeft een begeleidende verordening uitgevaardigd die voorschrijft dat alle openbare entiteiten in Peppol moeten worden geregistreerd.

Reglement

E-facturatie wordt in Zweden geïmplementeerd sinds 2008, toen de Zweedse nationale autoriteit voor financieel beheer (Ekonomistyrningsverket / ESV) het verplicht stelde voor leveranciers van de Zweedse centrale overheid. De wet op e-facturatie in de publieke sector werd van kracht op 1 april 2019. Vanaf 1 december 2019 moeten alle aanbestedende diensten in de publieke sector geregistreerd zijn in Peppol.
Voordelen
E-facturatie biedt tal van voordelen, zoals tijdsbesparing doordat facturen niet meer hoeven te worden afgedrukt, gefrankeerd en gepost. Het biedt een betere controle over facturen en klanten ontvangen facturen sneller. Wanneer je als leverancier een e-factuur verstuurt, komt deze rechtstreeks in de boekhoudsoftware van je klant terecht en wordt deze automatisch geregistreerd.

Nathan Trouwloon
Latest posts by Nathan Trouwloon (see all)

RELATED POSTS