Hoe compliant te zijn met wereldwijde e-facturatie

In dit artikel gaan we na welke landen hierin het voortouw nemen, hoe e-facturatie helpt bij compliance voor zowel binnenlandse als grensoverschrijdende transacties en welke belangrijke voordelen het oplevert voor complexe supply chain.

Welke Europese landen zullen e-facturatie verplichten voor B2B-transacties in 2025 en 2026?

De regelgeving voor e-facturatie evolueert snel in Europa, waarbij verschillende landen in de komende jaren elektronische facturatie voor B2B-transacties verplicht zullen stellen. In 2025 zullen landen als Duitsland, Letland en Griekenland e-facturatie verplicht stellen voor B2B-transacties. Verwacht wordt dat in 2026 andere Europese landen dit voorbeeld zullen volgen, waaronder Frankrijk, Polen, Kroatië en België. Op de hoogte blijven van deze regelgeving is cruciaal voor bedrijven die actief zijn in deze regio’s om naleving te garanderen en mogelijke boetes te vermijden.

Compliance voor organisaties bij zowel binnenlandse als grensoverschrijdende zakelijke transacties

De wereldwijde suppy chain heeft veel te maken met complexe regelgeving. Verschillende landen hebben verschillende voorschriften en normen waaraan bedrijven moeten voldoen, waaronder handelswetten, tarieven en import-/exportbeperkingen. Het navigeren door deze regelgeving vereist een grondige kennis van de wettelijke vereisten van elk rechtsgebied. Hoewel e-facturatiesystemen niet elke uitdaging kunnen oplossen, kunnen ze wel worden geprogrammeerd om ervoor te zorgen dat facturen voldoen aan de specifieke wettelijke vereisten van verschillende landen, waaronder belastingwetten en factureringsnormen.

Er zijn drie belangrijke onderdelen van e-facturatie die overheden reguleren: het aanmaken van een e-factuur die aan de regels voldoet, het uitwisselen van e-facturen via kanalen die aan de regels voldoen en het archiveren van e-facturen die aan de regels voldoen. Elk land heeft zijn eigen specificaties en regels, die elkaar soms (maar niet altijd) overlappen. Welk e-factuurformaat is geschikt voor u wanneer u facturen uitwisselt met uw buitenlandse zakenpartners? Hoe organiseert u de uitwisseling van e-facturen tussen kantoren van hetzelfde bedrijf die zich in verschillende landen bevinden? Houd er rekening mee dat dit een zeer dynamische sector is en dat de regelgeving wereldwijd snel verandert. Beschikt u over betrouwbare bronnen om op de hoogte te blijven van de laatste veranderingen? En misschien wel een van de belangrijkste vragen – hoe kunt u uw processen aanpassen aan e-facturatie met maximale dekking van de regelgeving tegen optimale kosten?

E-facturatie vereenvoudigt de naleving van zowel binnenlandse als grensoverschrijdende transacties aanzienlijk. Door het facturatieproces te automatiseren, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun facturen nauwkeurig zijn en voldoen aan de wettelijke vereisten van elk rechtsgebied waarin ze actief zijn. Dit vermindert niet alleen het risico op fouten, maar zorgt er ook voor dat bedrijven blijven voldoen aan de verschillende belastingwetten en factureringsregels in verschillende landen. E-facturatie vergemakkelijkt naadloze en transparante transacties, die essentieel zijn voor het onderhouden van goede zakelijke relaties en het vermijden van juridische complicaties.

Verbeter zelfs de meest complexe supply chain

Het is belangrijk om te onthouden dat e-facturatie geen juridisch of boekhoudkundig domein is, maar een holistisch, gestroomlijnd proces dat helpt bij het aanpakken van problemen zoals logistieke uitdagingen, gebrek aan zichtbaarheid van de toeleveringsketen en inefficiënt kostenbeheer. Veel supply chain teams willen de efficiëntie van de hele keten verbeteren en e-facturatie kan de sleuteltechnologie zijn om een aantal bedrijfsdoelstellingen te bereiken. Het speelt een cruciale rol in het verbeteren van de efficiëntie van deze supply chains. Door het facturatieproces te digitaliseren, kunnen bedrijven snellere verwerkingstijden realiseren, handmatige fouten verminderen en het cashflowbeheer verbeteren. Daarnaast biedt e-facturatie real-time inzicht in de status van transacties, waardoor bedrijven hun suppy chains effectiever kunnen beheren en snel kunnen reageren op verstoringen. Deze digitale transformatie zorgt ervoor dat suppy chains veerkrachtiger en flexibeler zijn en kunnen voldoen aan de eisen van de moderne handel.

SPS Commerce als uw e-factuurprovider, overal ter wereld

Als het aankomt op e-facturatie, is het hebben van een betrouwbare en ervaren leverancier cruciaal voor het garanderen van compliance en operationele efficiëntie. SPS Commerce biedt uitgebreide e-factuuroplossingen voor bedrijven van alle groottes en industrieën. Met een wereldwijde aanwezigheid en expertise in het navigeren door complexe regelgevende omgevingen, zorgt SPS Commerce ervoor dat uw facturatieprocessen gestroomlijnd zijn en voldoen aan lokale en internationale regelgeving. We ondersteunen datagedreven partnerschappen met innovatieve cloudtechnologie, klantgerichte service en toegankelijke experts, zodat onze klanten zich kunnen richten op wat ze het beste kunnen. Meer dan 45.000 klanten met terugkerende inkomsten in de detailhandel, levensmiddelenindustrie, distributie, toelevering, productie en logistiek hebben SPS gekozen als hun retailnetwerk.

• About
• Latest Posts

Aleksandra Vovchenko

Marketing Specialist at SPS Commerce

Aleksandra is a Marketing Specialist at SPS Commerce, responsible for marketing strategies for the DACH region. She has a special interest in product marketing and marketing analysis, and is an active contributor to the SPS Commerce blog. Her inspiration is to encourage organizations to go paperless and promote sustainable business practices.

Latest posts by Aleksandra Vovchenko (see all)

• Hoe compliant te zijn met wereldwijde e-facturatie - April 7, 2025
• E-factureren voor beginners - November 20, 2024
• Mijn klant vraagt om een e-factuur. Wat nu? - October 1, 2024