Hoe leveranciers kunnen voldoen aan de lente- en zomerseisen van retailers
Van paaseitjes met Pasen tot tuingereedschap in de lente, de vraag van klanten verandert vaak met de seizoenen. De lente en zomer inspireren ook tot de lancering van nieuwe productlijnen, gerichte promoties en hogere consumentenbestedingen, waardoor vraagschommelingen ontstaan die het voorraadbeheer en de verkoop aanzienlijk beïnvloeden.
Als leveranciers zich aanpassen aan de seizoensgebonden behoeften, kunt u voldoen aan de verwachtingen van retailers en profiteren van kansen in de markt. En als u zich beter aanpast aan de eisen van uw retail handelspartners, kunt u uw relaties versterken en uw winst optimaliseren.
Lees verder voor de belangrijkste strategieën voor leveranciers om beter in te spelen op de seizoensgebonden behoeften van de retailer.
De data verzamelen
Voordat je plannen kunt gaan maken voor de toekomst, moet je eerst weten waar je geweest bent. Voor leveranciers betekent dit dat ze volledige en nauwkeurige verkoop- en voorraadinformatie moeten verzamelen.
Idealiter zou dit een eenvoudige taak zijn, maar in de praktijk worden leveranciers met de volgende uitdagingen geconfronteerd:
Beperkte beschikbaarheid van gegevens: Als uw informatie is verzameld of bijgehouden met handmatige processen, of als verkoop- en voorraadgegevens in verschillende systemen zijn opgeslagen, is het niet alleen moeilijk om volledige informatie te verzamelen, maar nodigt dit ook uit tot het maken van fouten. Om ervoor te zorgen dat uw gegevens schoon, toegankelijk en betrouwbaar zijn, kunt u overwegen uw gegevens te integreren in een gecentraliseerd bedrijfsplatform.
Slechte interne samenwerking: Als afdelingen in silo’s werken, kunnen prognoses ontsporen door slecht op elkaar afgestemde doelen en initiatieven. Door Sales and Operations Planning (S&OP) te implementeren – een maandelijkse synchronisatie tussen marketing, productie, voorraadbeheer en verkoop – kun je al je bedrijfsonderdelen coördineren met gedeelde doelen voor effectievere prognoses.
Onvolledige historische gegevens: Toegang tot minder dan drie jaar historische transactie- en voorraadinformatie – door verouderde handmatige processen, snelle groei of wisselend personeel – kan de analyse vertekenen door sporadische of eenmalige trends in plaats van inzichten die echt seizoensgebonden of situationeel zijn.
Gebrek aan inzicht in gegevens van retailers: Een echte afstemming met uw handelspartners in de retail vereist toegang tot hun doorverkoopgegevens. Dit geeft u niet alleen een beter inzicht in de vraag naar producten, maar biedt ook inzichten in seizoensgebonden trends per locatie, product of klant.
Analyseer de trends
Zodra de gegevens zijn verzameld en opgeschoond, kunnen vraagplanning en prognoses volgen.
Vraagplanning voorspelt de komende vraag naar producten, waarbij de verzamelde informatie wordt gebruikt om de productie aan te passen, de voorraadniveaus in balans te brengen en ervoor te zorgen dat u de orders van uw handelspartners op tijd en volledig kunt uitvoeren zonder dat er geen voorraad meer is.
Innovatieve tools zoals SPS Analytics kunnen bedrijven helpen om marktgegevens snel op te schonen en toe te passen. Om de benodigde voorraad nauwkeurig te voorspellen, kunnen analisten historische gegevens en huidige trends gebruiken om de vraag te begrijpen. Met deze inzichten kunt u toewijzingen en orders verbeteren om aan de vraag te voldoen, de verkoop te maximaliseren en trends te volgen.
Communiceer met uw retailers
Door uw handelspartners bij het prognoseproces te betrekken, kunt u uw inzicht in de vraag naar producten delen en afstemmen op hun bedrijfsdoelstellingen. Dit delen van gegevensgedreven inzichten zorgt niet alleen voor vertrouwen in uw aanbevelingen, maar voegt ook waarde toe aan uw partnerschappen.
Om ervoor te zorgen dat u op één lijn blijft, is betrouwbare, tijdige communicatie cruciaal.
Gestroomlijnde communicatie maakt nauwe samenwerking met uw handelspartners mogelijk en verhoogt de nauwkeurigheid van prognoses. Met EDI oplossingen met realtime communicatiekanalen kunt u uw supply chain samenvoegen en organiseren en de veranderende vraag vóór blijven.
Werk aan uw plan
Als u een duidelijk beeld heeft van de seizoensgebonden behoeften door middel van degelijke prognoses, kun je bepalen welke materialen en apparatuur je nodig hebt om je productiedoelen te halen en de productie zo te plannen dat deze voldoet aan de behoeften van uw retailers.
Om uw prognose op schema te houden:
Coördineer arbeids- en productietijdlijnen om te zorgen voor tijdige leveringen van producten die voldoen aan de vraag van retailers.
Zorg voor tijdige communicatie om er zeker van te zijn dat u de juiste informatie deelt, zodat u zich kunt aanpassen aan de veranderende vraag met een flexibele supply chain.
De vruchten plukken en herhalen
Wanneer u datagestuurde inzichten gebruikt om de vraag te voorspellen, samenwerkt met handelspartners om uw productie- en leveringsplannen aan te passen en afstemt op gedeelde doelen en tijdige communicatie, kunt u zich niet alleen verheugen op betere relaties, maar ook op een maximale verkoop en winst.
SPS Commerce kan u ondersteunen met de tools en expertise die nodig zijn om te profiteren van deze bewezen formule voor succesvolle vraagplanning die u in elk seizoen kunt herhalen.
Als u meer wilt weten over hoe u vraagplanning kunt implementeren in uw supply chain, neem dan contact met ons op om het proces te starten.
RELATED POSTS
ERP-migraties: 4 uitdagingen voor lev...
Hoe u uw volgende afnemersvergadering...