Hoe productievertragingen tegen te gaan met een supply chain-oplossing
Niemand houdt ervan om te wachten, zeker niet wanneer het gaat om het tijdig leveren van producten aan klanten. Helaas zijn productieachterstanden soms onvermijdelijk. Deze vertragingen veroorzaken een domino-effect, verstoren planningen en beïnvloeden de verzending naar klanten. Gemiste leveringen kunnen de klantdeadlines, hun omzet en zelfs hun relaties met handelspartners in gevaar brengen. Productievertragingen ontstaan vaak door stilstand na een defecte machine of een gebrek aan essentiële materialen, wat leidt tot aanzienlijke inefficiënties.
Hoewel vertragingen soms onvermijdelijk zijn, kunnen fabrikanten toch maatregelen nemen om de frequentie en de impact ervan te beperken. Door productievertragingen te verminderen, wordt niet alleen de productiviteit verhoogd, maar ook de klanttevredenheid en de besparingen geoptimaliseerd.
Wat veroorzaakt een vertraagde productie?
Wanneer u samenwerkt met meerdere partners binnen een complexe supply chain, zijn er altijd factoren waar u geen controle over heeft. Het is belangrijk om te begrijpen hoe en waarom onverwachte obstakels kunnen leiden tot productievertragingen.
Niet op voorraad
Mist u noodzakelijke grondstoffen? Dan is het waarschijnlijk dat de productie stil komt te liggen, wat resulteert in knelpunten en langere doorlooptijden. Zonder toegang tot de essentiële materialen kunt u uw product niet vervaardigen, waardoor u het herbestellingsproces en de doorlooptijd moet heroverwegen.
Vertragingen bij leveranciers en verstoringen van de supply chain
Tot wel 70% van de problemen in de supply chain ontstaan nog vóór de verzending. Tekorten aan grondstoffen, transportproblemen en vertragingen bij leveranciers kunnen allemaal een domino-effect veroorzaken dat de gehele supply chain beïnvloedt. Wanneer dit gebeurt, kan het opnieuw inplannen van productieruns de levertijd aan de klant aanzienlijk verlengen.
Een voorbeeld van een drankenleverancier illustreert dit goed: Als ze niet over alle benodigde materialen beschikken om de productielijn op te starten en draaiende te houden, missen ze hun productievenster. Dit betekent een vertraging van maar liefst vier weken totdat de volgende geplande productieronde kan plaatsvinden.
Gebrek aan transparantie en tijdige communicatie
Veel fabrikanten hebben onvoldoende inzicht in hun bestellingen en voorraden. Zonder real-time gegevens en effectieve communicatie met partners wordt het plannen van de productie een uitdaging. Tijdige updates over voorraadniveaus en orderstatus zijn essentieel om knelpunten en vertragingen te voorkomen, en om een vlotte werking van het proces te waarborgen.
Arbeidstekorten
Sinds 2020 is het steeds moeilijker geworden om gekwalificeerd personeel te vinden voor de bediening van productieapparatuur. Dit leidt regelmatig tot vertragingen in de productie, omdat er niet genoeg medewerkers zijn om de lijnen en machines te bedienen. Zonder deze geschoolde werknemers is er niemand om de productie draaiende te houden.
Recentelijk hebben veel bedrijven aangegeven dat ze nog steeds volop vacatures hebben die moeilijk te vullen zijn, wat de stelling bevestigd dat er geen gebrek aan banen is, maar wel aan arbeidskracht.
Storingen aan apparatuur
Storingen aan apparatuur zijn onvermijdelijk, vooral wanneer u werkt met verouderde machines en onvoldoende onderhoud. Hoewel het beschikken over de juiste onderdelen en gekwalificeerd personeel de reparaties kan vergemakkelijken, blijft elke onderbreking in de productie leiden tot vertragingen. Hoe sneller deze reparaties kunnen worden uitgevoerd, des te beter voor de voortgang van de productie.
Slechte planning en prognose
Vraagplanning en -voorspelling is geen exacte wetenschap, maar eerder een kunst. Wanneer de vraagvoorspelling en productiecapaciteit niet goed op elkaar zijn afgestemd, moeten bedrijven vaak hun planningen aanpassen om ervoor te zorgen dat producten op tijd worden geleverd. Gebrek aan een goede planning haalt fabrieken altijd in. Het plannen en voorspellen van de vraag is geen wetenschap, maar een kunst.
Wat zijn de gevolgen van vertraagde productie?
Vertraagde productie is meer dan alleen een vervelende tegenslag. Het kan schadelijk zijn voor een bedrijf, vooral wanneer klanttevredenheid en leveranciersrelaties centraal staan. Daarnaast kan het aanzienlijke gevolgen hebben voor de financiële resultaten van het bedrijf.
Vertraagde productie heeft vele gevolgen die u misschien niet direct in de gaten heeft, waaronder:
- Verhoogde kosten: overuren voor werknemers, kosten voor versnelde verzending en boetes voor gemiste deadlines.
- Ontevredenheid bij de klant: verlies van zaken en beschadigde relaties.
- Achterstand in de supply chain: kettingreacties van vertragingen die de hele productie- en supply chain beïnvloeden.
- Negatieve impact op het concurrentievermogen: risico op verlies van marktaandeel aan flexibelere concurrenten.
- Beschadigde partnerrelaties: ontevreden leveranciers kunnen ervoor kiezen om geen zaken meer te doen met uw bedrijf.
Hoe kan ik vertraagde productie-effecten tegengaan?
Hoewel u de toekomst niet kunt voorspellen, kun u zich er wel op voorbereiden. Met de juiste strategieën van uw supply chain-partner kunt u proactief stappen zetten die u in een positievere richting helpen wanneer de volgende productievertraging zich voordoet.
Optimaliseer uw supply chain management
Bouw sterkere relaties op met betrouwbare leveranciers om het risico op vertragingen te beperken. Diversifieer uw leveranciersbestand, zodat u alternatieven heeft wanneer vertragingen bij een leverancier optreden
Voorspellend onderhoud implementeren
Implementeer nieuwe technologieën voor proactief onderhoud om stilstand van apparatuur te verminderen. Door tijdig te signaleren wanneer apparatuur aan vervanging toe is, kunt u vertragingen voorkomen voordat ze zich voordoen.
Betere opleiding en flexibiliteit van werknemers
Als uw werknemers goed getraind zijn om zich aan te passen aan verschillende productietaken, kunt u vertragingen tot een minimum beperken. Het bevorderen van flexibiliteit bij uw werknemers helpt u om snel in te spelen op onverwachte veranderingen.
Inkoop- en aankoopprocessen automatiseren
Vertrouw niet langer op papier, e-mail en telefonische bestelupdates, die traag zijn en vatbaar voor fouten. Met de juiste zichtbaarheid in uw supply chain kunt u snel evalueren en waar nodig bijsturen.
Klaar om de volgende productievertraging voor te zijn?
Door goed voorbereid te zijn met een plan voor de inkoop en het beheer van materialen, kunt u ervoor zorgen dat u de voorraden heeft die ze nodig hebben wanneer u ze nodig heeft. Voorkom onderbrekingen in de productie door materiaaltekorten en houd de productiekosten laag door de noodzaak om zendingen te versnellen of afspraken te maken op het laatste moment te beperken.
RELATED POSTS
Micro-seizoenen geven retail in super...
4 strategieën voor samenwerking met ...
Hoe bouwt u een flexibele supply chai...