Laatste updates over ViDA, VIDA in het digitale tijdperk

door | Jul 1, 2024 | E-invoicing

Bijgewerkt op 17 maart 2025

De Europese Commissie is vastbesloten om belastingfraude te bestrijden en heeft het ViDA (BTW in het Digitale Tijdperk) voorstel ingediend om dit streven te ondersteunen. Dit blogartikel is hier om u op de hoogte te houden van de nieuwste ontwikkelingen en stemmingen en zal regelmatig worden bijgewerkt.

ECOFIN

Het is nuttig om te weten dat discussies over ViDA plaatsvinden tijdens de ECOFIN-Raad, meestal eens per maand. De laatste vergadering vond plaats op 21 juni 2024, de laatste onder het Belgisch voorzitterschap.
Tijdens de laatste twee ECOFIN-vergaderingen heeft Estland zich verzet tegen een van de ViDA-pilaren, waardoor het voorstel tot juni is uitgesteld, aangezien de overeenkomst unaniem moet worden goedgekeurd. De volgende ECOFIN zal plaatsvinden onder het nieuwe Hongaarse voorzitterschap, dus we kunnen niet met zekerheid zeggen of het ViDA-onderwerp als prioriteit zal worden besproken.

De Europese Commissie heeft op 12 maart 2025 nieuwe maatregelen goedgekeurd om het BTW-stelsel van de EU te moderniseren. Dit betekent dat EU-lidstaten onder bepaalde voorwaarden verplichte e-facturering kunnen invoeren.

De 3 pijlers van ViDA

Aangezien we een artikel hebben ontwikkeld over de meest voorkomende vragen over ViDA, zal dit gedeelte zich richten op een meer technisch gezichtspunt met de specifieke regels die tijdens de raad worden besproken. Samenvattend is ViDA ontwikkeld rond 3 hoofdpijlers:

Elektronische Facturatie en Rapportage (DRR)
Omdat ViDA gericht is op het bestrijden van belastingfraude en het verkleinen van het btw-gat, implementeert het voorstel de zogenaamde DRR – Digital Reporting Requirements – om een realtime overzicht te krijgen van facturen die grensoverschrijdend in de EU worden uitgewisseld. Deze eerste pijler impliceert een gemeenschappelijke standaard (EN16931) voor de e-facturen die worden uitgegeven, met specifieke informatie die in de factuur moet worden opgenomen.

Online Platforms
Dit deel richt zich op kortetermijnverhuur van accommodaties en personenvervoer via platforms (bijv. Uber of AirBnB). Met de nieuwe regels “moeten de lidstaten de belastingplichtigen de nodige middelen voor een dergelijke verzending ter beschikking stellen”. Het zal het proces vereenvoudigen voor mkb-bedrijven en individuele dienstverleners. Ten slotte wordt het gepromoot als “eerlijker” ten opzichte van kleine bedrijven die mogelijk een zware administratieve last hebben met betrekking tot hun belastinginning.

Eén enkele btw-registratie
De One Stop Shop (OSS) zal het gedecentraliseerde model vertegenwoordigen dat wordt overwogen voor ViDA. Het zal een enkele btw-registratienummer mogelijk maken, waardoor het administratieve werk voor bedrijven wordt vereenvoudigd die slechts één keer hoeven te registreren om aan hun btw-verplichtingen in heel Europa te voldoen.

Wat verandert er?

  • E-facturering wordt het standaard systeem
  • Maar lidstaten kunnen andere factureringsmethoden hebben voor binnenlandse transacties
  • Standaard EN16931 is verplicht om e-facturen uit te geven
  • Hybride formaten moeten ook worden geaccepteerd
  • E-facturen moeten uiterlijk 10 dagen na de verkoop worden uitgereikt
  • BTW-rapportage zal plaatsvinden via de DRR voor grensoverschrijdende leveringen van goederen en diensten. Het moet in real-time gebeuren
  • Binnenlandse transacties vallen (nog) niet onder de EU-BTW-richtlijn

Wat zijn de deadlines?

Vanaf 1 januari 2027 worden er kleine verduidelijkingen verwacht die gevolgen hebben voor degenen die gebruikmaken van de One-Stop-Shop-regelingen (OSS en IOSS).

Vanaf 1 juli 2028 treden de onderdelen van de uniforme BTW-registratie in werking:

  • Uitbreiding van de OSS-regelingen
  • Verplichte verlegging voor niet-geïdentificeerde leveranciers

Vanaf 1 juli 2030 treden de maatregelen voor digitale rapportageverplichtingen in werking- belangrijkste gevolgen voor bedrijven die grensoverschrijdende B2B-leveringen doen.

1 juli 2035 is de deadline voor het afstemmen van de binnenlandse digitale, op transacties gebaseerde rapportageverplichtingen in realtime op het EU-systeem.

Waarom is het zo belangrijk?

Zoals we het onderwerp in eerdere blogs hebben besproken, presenteren we de belangrijkste doelen die door de EU zijn gecommuniceerd:

  • De BTW-regels van de EU harmoniseren
  • Administratieve werkzaamheden voor bedrijven verminderen
  • De BTW-kloof verkleinen
  • De nauwkeurigheid van de BTW verhogen

SPS Commerce, als internationale dienstverlener, kan u alleen maar aanmoedigen om nu over te stappen op e-facturering. Vertrouwen op een van de marktleiders zal u helpen om te voldoen aan alle BTW-regelgevingen, of ze nu lokaal, internationaal of in ontwikkeling zijn zoals het ViDA-voorstel.

Aleksandra Vovchenko
Latest posts by Aleksandra Vovchenko (see all)

RELATED POSTS