Navigeren door het e-facturatielandschap: updates uit Ierland
Eerder dit jaar hield het Ierse ministerie van Financiën een raadpleging die zou kunnen duiden op toekomstige veranderingen in de e-factureringsregels. Ze overwegen het verplichte gebruik van e-facturatie voor B2B- en B2G-transacties.
De introductie van B2G e-facturatie
In april 2019 introduceerde Ierland B2G eInvoicing, waardoor overheidsinstanties e-facturen moeten accepteren van leveranciers die voor deze methode kiezen. De wet verplicht leveranciers niet om e-facturen in te dienen bij overheidsinstanties, maar maakt het wel gemakkelijker voor leveranciers die voor deze methode kiezen. Een aantal leveranciers is al overgestapt op e-facturatie bij het zakendoen met overheidsinstanties in Ierland.
Huidige richtlijnen
De inspanningen van Ierland op het gebied van e-facturatie zijn afgestemd op de standaard voor e-facturatie van de Europese Unie. Ierland heeft het PEPPOL-netwerk gekozen als zijn netwerk voor e-facturen en e-aanbestedingsdocumenten, in navolging van vele andere Europese landen. Om nog beter aan de EU-normen te voldoen, heeft het Office of Government Procurement een gids gepubliceerd over hoe je e-facturen verstuurt die aan de regels voldoen. De e-factureringsrichtlijnen zijn gericht op de vier overheidsinstanties in Ierland die financiële diensten verlenen aan de gezondheidszorg en het onderwijs, aan lokale overheden en aan centrale overheidsdepartementen.
De openbare lichamen zijn de volgende:
- Afdelingen van de centrale overheid en de nationale gedeelde diensten
- Office (NSSO) en de lokale overheid. De beheersinstantie van de lokale overheid (LGMA)
- National Finance Division van de Health Service Executive (HSE) van de Republiek Ierland.
- ETB’s van het ministerie van Onderwijs, Education Shared Business
De richtlijnen identificeren gemeenschappelijke en verschillende elementen tussen de organisaties.
De 2024 raadpleging: De toekomst van elektronisch factureren
Voor een beter begrip van de huidige situatie in Ierland is het belangrijk om de verklaring van de minister van Financiën, Michael McGrath, te behandelen.
In oktober 2023 gaf minister McGrath een verklaring uit over het plan van de regering om het btw-facturerings- en rapporteringssysteem te moderniseren in de begroting voor 2024.
Kort daarna lanceerde de belastingdienst een openbare raadpleging om meningen, zorgen en opinies te verzamelen over hoe de Ierse btw-rapportage gedigitaliseerd kan worden en hoe het systeem eruit zou moeten zien. De belastingdienst overweegt momenteel om een btw-rapportageverplichting in te voeren voor binnenlandse B2B- en B2G-handel. De raadplegingsperiode eindigde in januari 2024, dus het is onduidelijk wanneer de belastingdienst het publiek zal aanspreken. Er is geen vast tijdschema voor de implementatie van deze mogelijke veranderingen. Daarom verwachten we dat er een redelijke opzegtermijn zal zijn voordat eventuele nieuwe regels worden geïmplementeerd.
De Ierse belastingdienst is zich bewust van de moeilijkheden die in het verschiet liggen. De meeste EU-autoriteiten hebben de implementatie van soortgelijke regels om verschillende redenen moeten uitstellen. Als gevolg hiervan zal het waarschijnlijk twee tot drie jaar duren voordat we belangrijke veranderingen zien.
Aanbestedende diensten en sectoren in Ierland hebben verschillende niveaus van e-factureringscapaciteit en benaderingen voor het ontvangen en verwerken van e-facturen. Sommige vertrouwen nog steeds op handmatige en halfgeautomatiseerde processen, terwijl andere geavanceerde, op standaarden gebaseerde, geautomatiseerde en geïntegreerde systemen hebben.
De digitale evolutie betekent een verschuiving naar een meer verbonden en efficiënter bedrijfslandschap in Ierland. We zijn benieuwd naar de volgende stappen. Voor meer informatie over de impact van de e-invoicing in andere EU-landen, zie onze andere blogs.
RELATED POSTS
De 5 voordelen van e-facturatie
E-factureren in Nederland
E-factureren met Peppol: Efficiëntie...