Automatisierung des E-Invoicing-Prozesses mit echtem Nutzen

von | Aug 13, 2024 | E-Invoicing

Umdenken bei der Automatisierung der elektronischen Rechnungsstellung

Wenn Menschen „Automatisierung“ hören, denken sie oft an Roboter, die menschliche Arbeitsplätze ersetzen. Im Zusammenhang mit der elektronischen Rechnungsstellung geht es bei der Automatisierung jedoch um die Ergänzung menschlicher Fähigkeiten, nicht um deren Ersatz. Es geht darum, die Belastung durch sich wiederholende Aufgaben zu verringern und Ihrem Finanzteam den Rücken frei zu halten, damit es sich auf höherwertige Tätigkeiten konzentrieren kann.

Bei der Automatisierung der elektronischen Rechnungsstellung geht es nicht nur um das Scannen und Digitalisieren von Rechnungen, sondern auch um intelligente Datenextraktion, Validierung und Integration mit Ihren bestehenden Systemen. Wenn wir über Automatisierung sprechen, ist es wichtig, das Was und das Warum zu verstehen, anstatt blind dem Trend zu folgen. Wenn Sie die Automatisierung auf diese Weise neu überdenken, können Unternehmen wie das Ihre eine höhere Genauigkeit, schnellere Bearbeitungszeiten und erhebliche Kosteneinsparungen erzielen.

Befreien Sie Ihr Kreditorenteam von der Dateneingabe

Für eine Finanzabteilung ist der Rechnungsstellungsprozess immer noch mit der manuellen Dateneingabe und -validierung verbunden. Diese manuelle Arbeit ist nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig. Jedes falsch gesetzte Komma oder jede falsche Lieferantenangabe kann zu Zahlungsverzögerungen, angespannten Lieferantenbeziehungen und sogar zu finanziellen Verlusten führen. Hier kann die Datenintegration und -automatisierung Ihre Abteilung tatsächlich aufwerten.

Traditionell beschäftigt sich die Kreditorenbuchhaltung mit der manuellen Prüfung von Rechnungen, Genehmigungsworkflows und der Dateneingabe in Ihr ERP-System. Obwohl diese Aufgaben scheinbar einfach sind, können sie die Effizienz erheblich beeinträchtigen. Denken Sie an die Stärken Ihres Teams: Es sind Finanzfachleute, die die Auftragsverwaltung und den Zahlungsverkehr beherrschen. Werden sie durch Datenkonvertierung und manuelle Prozesse beim Eingang von Rechnungen aufgehalten? Dann könnte die Automatisierung der Rechnungsstellung über die ERP-Integration eine gute Wahl für Sie sein.

Die Kraft der ERP-Integration

Stellen Sie sich Folgendes vor: Eine Rechnung kommt an, aber anstatt dass Ihr ERP-System die Daten manuell eingeben muss, übernimmt das System die schwere Arbeit. Ihre E-Invoicing-Lösung wandelt die eingehenden Daten nahtlos um und macht sie für die mühelose Übernahme durch Ihr bestehendes ERP-System bereit. So könnten Sie die Automatisierung der Rechnungsstellung angehen, indem Sie die Datenintegration aus Ihrem ERP-System herausholen.

Plötzlich kann sich Ihr Team auf die wichtigsten Aktivitäten konzentrieren – Datenanalyse in Echtzeit, Identifizierung von Kosteneinsparungsmöglichkeiten und Optimierung der Finanzabläufe. Durch die Automatisierung des Rechnungsstellungsprozesses können Sie den Schwerpunkt Ihres Finanzteams von der Datengymnastik auf strategische Finanzen verlagern.

Alle Ihre Partner an einem Ort

Auf den B2G- und B2B-Märkten ist es immer wichtiger geworden, Dokumente auf effiziente und sichere Weise elektronisch auszutauschen. Dies kann kompliziert sein, da die Handelspartner, die miteinander Geschäfte machen, ihre eigenen ERP-/Finanzsysteme, Dokumentenformate und Konnektivität für den Versand und Empfang dieser Dokumente installiert haben.

Aus diesem Grund haben wir das Retailer-Netzwerk entwickelt. Mit mehr als 1000 Einzelhändlern in unserem Netzwerk wird es für Unternehmen einfach, mit ihren Handelspartnern zu kommunizieren und elektronische Dokumente auszutauschen – alles über einen einzigen, generischen Zugangspunkt.

Automatisierung der Rechnungsstellung mit SPS Commerce

Die wahre Stärke der E-Invoicing-Automatisierung liegt in ihrer Fähigkeit, sowohl Effizienz als auch Erkenntnisse zu liefern. Intelligente Automatisierung geht über die grundlegende Prozessautomatisierung hinaus, indem sie fortschrittliche Analysen und höchste Compliance-Standards einbezieht. Dies ermöglicht eine kontinuierliche Verbesserung und Anpassung an sich ändernde Geschäftsanforderungen.

Wir bei SPS Commerce glauben, dass die Zukunft in der Digitalisierung (und nicht in der digitalen Darstellung) liegt. Wir unterstützen datengesteuerte Partnerschaften mit innovativer Cloud-Technologie, kundenorientiertem Service und zugänglichen Experten, damit sich unsere Kunden auf das konzentrieren können, was sie am besten können. Mehr als 120.000 Unternehmen haben sich für SPS Commerce entschieden, um ihre EDI-, E-Invoicing- und Supply-Chain-Digitalisierungsprojekte zu unterstützen.

Welchen Teil des Rechnungsstellungsprozesses möchten Sie automatisieren? Schicken Sie uns eine kurze Nachricht, um eine persönliche Beratung für eine konforme und kosteneffiziente Rechnungsstellung und EDI-Automatisierung zu erhalten.

Aleksandra Vovchenko
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