E-Rechnungsstellung und die Zukunft der Compliance in Dänemark

von | Mar 18, 2024 | E-Invoicing

Dänemark steht seit der Einführung der elektronischen Rechnungsstellung zwischen Unternehmen und Behörden (B2G) im Jahr 2005 an der Spitze des Fortschritts bei der elektronischen Rechnungsstellung. Die jüngsten Gesetzesänderungen markieren einen bedeutenden Moment, der nicht nur B2G-Transaktionen, sondern die gesamte Unternehmenslandschaft verändert.

Aktuelle Landschaft

Dänemark hat im Jahr 2022 mit der Einführung des Gesetzes über die digitale Buchführung, das die Verwendung digitaler Buchhaltungssysteme für geschäftliche Transaktionen vorschreibt, einen wichtigen Schritt in Richtung Digitalisierung getan. Dies zeigt das Engagement der Regierung für die Modernisierung der Geschäftspraktiken und die Verbesserung der Effizienz. Es ist auch geplant, schrittweise ein Mandat für die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich einzuführen, um sicherzustellen, dass das gesamte Unternehmensökosystem in Dänemark die Digitalisierung annimmt.

Das Gesetz zur digitalen Buchführung

Das Gesetz über die digitale Buchführung ist eine wichtige gesetzliche Entwicklung, die am 1. Juli 2024 in Kraft treten wird. Es verpflichtet Unternehmen zur Einführung digitaler Buchhaltungssysteme, um die Erfassung von Transaktionen zu rationalisieren und die Einhaltung von Berichtspflichten zu gewährleisten. Das Gesetz zielt darauf ab, Buchhaltungsverfahren zu vereinfachen, jährliche Berichterstattungsprozesse zu automatisieren und die Transparenz und Rechenschaftspflicht von Geschäftspraktiken zu erhöhen.

NemHandel und Peppol

Die dänische Infrastruktur für die elektronische Rechnungsstellung stützt sich auf die Plattform NemHandel, die auf dem Peppol-Modell basiert. Diese auf nationaler Ebene entwickelte und betriebene Plattform erleichtert den sicheren Austausch elektronischer Rechnungen zwischen Unternehmen und Behörden. NemHandel ist für öffentliche Aufträge im B2G-Bereich obligatorisch und garantiert die Einhaltung des OIOUBL-Standards, der den europäischen Normen entspricht.

Empfänger elektronischer Rechnungen müssen im Nemhandelsregister registriert sein. Das Nemhandelsregister ist ein Peppol SMP (Service Metadata Publisher), der in Peppol eDelivery integriert ist und als Adressregister fungiert. Ziel der Integration ist die Verbesserung der grenzüberschreitenden Konnektivität in Bezug auf den Empfang und die Verarbeitung elektronischer Rechnungen.

Wie wird man in Dänemark compliant?

Unternehmen müssen sich beim Nemhandelsregister (NHR) registrieren lassen, um elektronische Rechnungen empfangen zu können. Über das NHR können Unternehmen eine elektronische Rechnungsnummer (GLN/EAN) erhalten, anhand derer sie von Handelspartnern identifiziert werden können und die die Einhaltung der Vorschriften und einen reibungslosen Transaktionsprozess gewährleistet.

Für den Versand konformer elektronischer Rechnungen stehen verschiedene Tools zur Verfügung, u.a:

  • Integration mit Cloud-basierten ERP-/Einkaufssystemen
  • Fakturierung direkt aus Finanzsystemen
  • Nutzung webbasierter Plattformen

Jede Methode gewährleistet die Einhaltung der dänischen E-Invoicing-Standards und ebnet den Weg für nahtlose Transaktionen im digitalen Zeitalter.

Jährliche digitale Berichte

Nach den neuen Vorschriften müssen Unternehmen, die in den letzten beiden Kalenderjahren einen Umsatz von mehr als 300 000 DKK erzielt haben, der dänischen Wirtschaftsbehörde (Erhvervsstyrelsen) einen jährlichen Digitalbericht vorlegen. Dieser Schwellenwert wird es Unternehmen unterschiedlicher Größe ermöglichen, einen Beitrag zur digitalen Agenda zu leisten und eine Kultur der Transparenz und Compliance zu fördern.

Die Zukunft umarmen

Dänemark bewegt sich in eine digitale Zukunft und Unternehmen müssen sich an neue Vorschriften anpassen. Um gesetzeskonform und innovativ zu bleiben, sollten Unternehmen die elektronische Rechnungsstellung und digitale Buchhaltung einführen.

Unternehmen können Wachstumschancen nutzen, ihre betriebliche Flexibilität erhöhen und das Vertrauen ihrer Stakeholder stärken, indem sie noch vor Ablauf der gesetzlichen Fristen digitalisieren.

Maria Sanguino
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