EDI-Software für Unentschlossene

von | Sep 4, 2023 | Unkategorisiert

Unabhängig davon, ob Sie EDI-Software zum ersten Mal einsetzen oder ob Sie bereits EDI-Erfahrung haben, ist die Wahl der richtigen Lösung eine wichtige Entscheidung. Vielleicht fragen Sie sich: „Worauf sollte ich bei EDI-Software achten?“ oder „Was ist mit der Implementierung einer neuen EDI-Software verbunden?“. Lassen Sie uns einige grundlegende Fragen zu EDI erörtern, damit Sie entscheiden können, was für Ihr Unternehmen das Richtige ist.

Erste Schritte mit EDI-Software

Viele Unternehmen beginnen mit dem Einsatz von EDI-Software, um die Anforderungen von Einzelhändlern zu erfüllen. Sie stellen fest, dass die meisten Einzelhändler und Distributoren EDI für Bestellungen, Rechnungen oder andere Arten von Lieferkettendaten benötigen. Wenn Sie EDI-fähig sind, können Sie alle Chancen nutzen und alle EDI-Anforderungen erfüllen.

Wenn Sie gerade erst anfangen, sollten Sie überlegen, ob EDI eine Kernkompetenz Ihres Unternehmens ist. Viele Unternehmen möchten keine Ressourcen für zeitaufwändige EDI-Aufgaben, wie z.B. die Aktualisierung von Einzelhandelskarten und EDI-Tests, bereitstellen.

Für diese Unternehmen ist die Nutzung eines Full-Service-EDI-Anbieters die ideale Wahl. Full-Service-EDI-Anbieter bieten ausgelagerte EDI-Dienstleistungen an, die sowohl Technologie als auch Personal umfassen. Full-Service-EDI-Anbieter verfügen über Experten, die Ihre EDI-Lösung anpassen, optimieren und betreiben. Bei Full-Service-EDI übernimmt Ihr Anbieter die gesamte Implementierung der EDI-Software für Sie.

Was tun, wenn Ihre aktuelle EDI-Software nicht mehr Ihren Anforderungen entspricht?

Viele Unternehmen kommen an einen Punkt, an dem ihr aktuelles EDI-System ihre Wachstumspläne nicht mehr unterstützt. Hier einige häufige Gründe, warum dies passieren kann

  • Die Dateneingabe ist zeitaufwändig geworden, weil Sie eine große Anzahl von Aufträgen bearbeiten.
  • Ihr EDI kann mit Nachfragespitzen nicht Schritt halten.
  • Die Anforderungen Ihrer Handelspartner werden immer komplexer.
  • Fehler und/oder Rückbuchungen häufen sich.
  • Sie haben ein neues Geschäftssystem eingeführt und möchten auch Ihre EDI-Software aktualisieren.

Wenn dies auf Ihre Situation zutrifft, kann Ihnen ein EDI-Komplettservice helfen. Komplettlösungen wie Fulfillment von SPS Commerce automatisieren die Auftragsabwicklung und reduzieren die Dateneingabe um 90 % oder mehr. Darüber hinaus kann Fulfillment nahtlos in Dutzende verschiedener Geschäftssysteme wie QuickBooks, NetSuite und SAP integriert werden.

Wie unterscheidet man EDI-Software-Anbieter?

Oberflächlich betrachtet sehen viele EDI-Lösungen ähnlich aus. Das ist wichtig, In unserem EDI-Whitepaper erfahren Sie, wie Sie EDI-Anbieter unterscheiden können. Sie erhalten Zugang zu Definitionen und Qualifizierungsfragen, mit denen Sie EDI-Lösungen vergleichen können.

Suchen Sie eine Checkliste zur Auswahl der richtigen EDI-Software? Hier finden Sie unsere kostenlose Ausschreibungsvorlage. Möchten Sie Ihr Unternehmen mit EDI auf die nächste Stufe bringen? Vereinbaren Sie eine Demonstration mit einem unserer EDI-Experten.

Timo de Geest
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