Elektronische Rechnungsstellung in Malta

von | Apr 10, 2024 | E-Invoicing

Die Zukunft der elektronischen Rechnungsstellung in Malta ist vielversprechend. Angesichts des Engagements der Regierung für den digitalen Wandel und der bevorstehenden EU-Vorschriften ist klar, dass die elektronische Rechnungsstellung eine wichtige Rolle in der digitalen Zukunft Maltas spielen wird. In dem Maße, in dem sich Unternehmen und Behörden an diese Veränderungen anpassen, werden sich die Vorteile in Form von rationalisierten Prozessen, verbesserter MwSt-Compliance und weniger Betrug zweifellos einstellen.

Aktueller Stand der E-Rechnungsstellung in Malta

Derzeit ist die elektronische Rechnungsstellung in Malta noch nicht obligatorisch. Die maltesische Regierung fördert jedoch aktiv die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung als Teil ihrer nationalen Strategie “Digitales Malta”. Die Strategie ist das Ergebnis der Teilnahme Maltas an dem von der EU finanzierten Projekt “eInvoicing4Islands”, das zwischen Juni 2019 und dem dritten Quartal 2021 durchgeführt wurde.

Trotz des Fehlens einer obligatorischen E-Invoicing-Plattform ist das Finanzministerium mit Unterstützung der Malta Information Technology Agency (MITA) dabei, eine Corporate Financial Management Solution (CFMS) zu implementieren. Diese Lösung wird die Verarbeitung elektronischer Rechnungen in der gesamten Zentralregierung umfassen.

Stand der Umsetzung des europäischen Standards für E-Invoicing

Der E-Invoicing-Ausschuss, der sich aus Interessenvertretern der maltesischen Regierung zusammensetzt, hat sich darauf geeinigt, die Peppol BIS Billing 3.0 und ihre Core Invoice Usage Specification (CIUS) zu übernehmen. Um dies tun zu können, wurde Malta Endbenutzermitglied bei OpenPeppol.

Sowohl die Zentralregierung als auch die subzentralen Behörden werden in der Lage sein, elektronische Rechnungen über das Peppol e-Delivery-Netzwerk oder über ein Lieferantenportal zu erhalten. In den subzentralen Behörden gibt es verschiedene Lösungen in den unterschiedlichen Einheiten. Bestehende Lösungen können daher weiter genutzt werden. In diesem Zusammenhang wird von den öffentlichen Auftraggebern und Einrichtungen (gemäß der Definition in der Richtlinie über die elektronische Rechnungsstellung) erwartet, dass sie den Zugang zu einer elektronischen Rechnungsstellung einrichten, die den Empfang und die Verarbeitung von elektronischen Rechnungen nach europäischem Standard über das Peppol eDelivery-Netzwerk unterstützt.

Ansatz für den Empfang und die Verarbeitung von E-Invoices

Da Malta das Peppol BIS Billing 3.0 einführen wird, wird es in der Lage sein, elektronische Rechnungen über das Peppol e-Delivery-Netzwerk zu empfangen. Außerdem wird ein Lieferantenportal zur Verfügung gestellt, in das die Lieferanten ihre Rechnungsdaten eingeben und an das entsprechende Ministerium, die Behörde, die Einrichtung oder die Gemeinde senden können. Dieses Portal ist gerechtfertigt, da die meisten Lieferanten ihre Systeme noch nicht für die automatische Erstellung von elektronischen Rechnungen eingerichtet haben.

Die Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung werden maximiert, wenn die Erstellung, der Versand, die Übermittlung, der Empfang und die Bearbeitung einer Rechnung vollständig automatisiert werden können. Es wird erwartet, dass die weit verbreitete Einführung der elektronischen Rechnungsstellung in der EU zu erheblichen wirtschaftlichen Vorteilen führen wird.

Die Umstellung von Papierrechnungen auf vollautomatische elektronische Rechnungen ermöglicht es öffentlichen Stellen, die Waren oder Dienstleistungen einkaufen, die Geschäftskosten zu senken und zur Modernisierung der inländischen Zahlungsinfrastruktur beizutragen. Dies wird erreicht durch:

  • Automatisierte Validierung und Import von Informationen in Zahlungs- und Buchhaltungssysteme, was zu einer schnelleren und kostengünstigeren Verarbeitung führt und die manuelle Dateneingabe überflüssig macht.
  • Effiziente Kontrolle des Bargeldflusses, der für Unternehmen zur Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs unerlässlich ist.
  • Senkung der Liefer- und Druckkosten und Wegfall von Papierarchiven, Umschlägen, Papier und Briefmarken, wodurch die Materialkosten und die Umweltbelastung gesenkt werden.
  • Abschaffung der manuellen Dateneingabe und Verringerung von Datenfehlern, wodurch der Zeitaufwand für den Rechnungsabschluss und die Suche nach Unstimmigkeiten erheblich reduziert wird.
  • Erhöhung der Transparenz des gesamten Procure-to-Pay (P2P)-Zyklus, wodurch die Unternehmen einen besseren Überblick über den gesamten Prozess erhalten.
  • Zugang der Lieferanten zu allen Statusinformationen der elektronischen Rechnung, was den Zeitaufwand für die Bearbeitung von Lieferantenanfragen erheblich reduziert.

Für elektronische Rechnungen ist keine elektronische Signatur erforderlich, und der Archivierungszeitraum beträgt 6 Jahre.

Die Zukunft der elektronischen Rechnungsstellung in Malta

Die Europäische Kommission hat einen Vorschlag für digitale Meldepflichten und elektronische Rechnungsstellung angenommen, der die europäische Mehrwertsteuer in den kommenden Jahren modernisieren soll. Dieser Vorschlag unterstreicht die ehrgeizige Vision der Europäischen Kommission für die Digitalisierung der Mehrwertsteuerberichterstattung, deren Umsetzung Anfang 2028 beginnen soll.

Der Vorschlag beinhaltet die Verpflichtung, strukturierte elektronische Rechnungen für alle innergemeinschaftlichen Lieferungen von Gegenständen und Dienstleistungen auszustellen und die Daten dieser Rechnungen nahezu in Echtzeit an das elektronische Portal der zuständigen nationalen Mehrwertsteuerbehörden zu übermitteln. Dies wäre für alle Unternehmen, die im grenzüberschreitenden Handel innerhalb der EU tätig sind, mit erheblichen System- und Prozessänderungen sowie Investitionen verbunden.

Fazit

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Nathan Trouwloon
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