La facturation électronique en Bulgarie

par | Mar 13, 2024 | E-invoicing

La Bulgarie est entrée dans l’ère numérique, et la facturation électronique est à la pointe de ce mouvement. Mais où en est le pays avec cette technologie, et que doivent savoir les entreprises sur les réglementations B2G et B2B ? Cet article de blog explore l’état actuel de la facturation électronique en Bulgarie.

État de la facturation électronique en Bulgarie

La loi sur les marchés publics (Public Procurement Act – PPA), telle qu’amendée par la loi modifiant et complétant la loi sur les marchés publics (LASPPA), a légiféré l’utilisation de la facturation électronique et de la norme européenne en Bulgarie à compter du 18 octobre 2018. L’Agence des marchés publics a créé un portail dédié avec des conseils détaillés sur la conformité.

Selon l’art. 115a. (new – State Gazette (SG) 86/18]), en vigueur à partir du 1er novembre 2019, en cas de paiement dans le cadre de contrats de marchés publics, toutes les entités contractantes sont tenues d’accepter et de traiter la facturation électronique, ceci afin de se conformer à la directive 2014/55/UE) et de mettre en œuvre la norme européenne sur la facturation électronique. Le 1er juillet 2020, les dispositions relatives aux moyens de communication électroniques pour l’évaluation des offres, la conclusion des contrats, les commandes, la facturation et le paiement entreront en vigueur.

Le système d’information sur les factures électroniques du gouvernement (IS EFA) est essentiel pour la facturation électronique B2G. Un prototype est disponible à des fins de test, mais la mise en œuvre complète n’a pas encore eu lieu.

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles les factures électroniques sont plus performantes que les factures PDF et les factures papier :

  • Elle améliore la visibilité des factures et des taxes,
  • Elle offre une vue d’ensemble rapide et précise des transactions individuelles,
  • La facturation électronique rationalise le processus de facturation,
  • La facturation électronique permet de réduire les coûts de traitement et de livraison des factures (impression, affranchissement, etc.),
  • Elle élimine la nécessité d’afficher les factures sur les sites web,
  • Elle supprime les obstacles à la communication transfrontalière et à la facturation électronique entre les pays de l’UE.

Facturation électronique B2G en Bulgarie

Déploiement progressif : la première vague de facturation électronique B2G obligatoire est prévue pour le premier trimestre 2024 pour certaines entités gouvernementales et les contrats supérieurs à 5 000 euros.

Expansion progressive : Ce déploiement obligatoire sera étendu par étapes, couvrant plus d’entités et des seuils plus bas au fil du temps. Consultez le site web du Trésor pour connaître le calendrier précis.

L’utilisation de l’AFE est obligatoire : Une fois qu’elle sera pleinement opérationnelle, toutes les factures électroniques du gouvernement devront être envoyées par l’intermédiaire de la plateforme IS EFA.

Facturation électronique B2B en Bulgarie

Adoption volontaire : Bien qu’elle ne soit pas obligatoire, la facturation électronique interentreprises offre de nombreux avantages, tels qu’un traitement plus rapide, une réduction des erreurs et une amélioration des flux de trésorerie.

Solutions multiples : Les entreprises peuvent choisir parmi une variété de solutions, y compris des applications web, des fournisseurs EDI et des logiciels spécialisés.

Formats normalisés : La Bulgarie utilise le format PEPPOL BIS Billing 3.0 pour la facturation électronique, ce qui garantit la compatibilité entre les différentes solutions.

Perspectives d’avenir

Le paysage de la facturation électronique en Bulgarie évolue rapidement. En se tenant informées des réglementations et en explorant les solutions disponibles, les entreprises peuvent se préparer à la transition et bénéficier les avantages de la facturation électronique.

La facturation électronique devient de plus en plus importante dans les transactions B2B et B2G à travers l’Europe. Il y a quelques années, elle était essentiellement volontaire et seuls ceux qui étaient conscients des avantages de la facturation électronique en termes de sécurité, de commodité et d’automatisation des données en profitaient. Aujourd’hui, si vous êtes une entreprise enregistrée en Bulgarie ou si vous avez des partenaires commerciaux bulgares, vous devez vous conformer aux réglementations en matière de facturation électronique B2B, tant en Slovaquie que dans votre pays d’enregistrement.

Si vous devez répondre aux exigences de facturation électronique non seulement en Bulgarie, mais aussi dans d’autres pays, assurez-vous de choisir un fournisseur international de services de facturation électronique. Chez SPS Commerce, nous aidons plus de 150 entreprises à travers le monde grâce à des solutions de facturation électronique sécurisées et conformes.

 

Aleksandra Vovchenko
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