Transformez votre supply chain avec les solutions EDI

par | Sep 9, 2023 | E-invoicing

Le défi des processus manuels

Les processus manuels sont depuis longtemps un élément essentiel de la gestion de la supply chain. Cependant, ils s’accompagnent de difficultés inhérentes qui limitent l’efficacité et entravent la croissance. La saisie manuelle des données prend du temps et est sujette aux erreurs, ce qui entraîne des retards, des inexactitudes et des ruptures de communication. Dans un monde où la rapidité et la précision sont primordiales, de telles inefficacités peuvent se traduire par des opportunités manquées et des relations commerciales tendues.

Un autre problème lié au traitement manuel des données est le manque de visibilité qu’il entraîne. Il est essentiel de maintenir les données des fournisseurs à jour dans les logiciels de gestion de la supply chain, les logiciels de gestion intégrés (ERP), les systèmes financiers ou les systèmes de comptabilité fournisseurs.

Cependant, toutes les données utiles sont souvent cachées dans des feuilles de calcul, des bases de données et des référentiels de fichiers à part. Ces informations essentielles sont cloisonnées dans chaque unité commerciale, équipe d’approvisionnement et bureau régional. Par conséquent, il est souvent impossible d’accéder à une vue consolidée, complète et fiable de tous vos fournisseurs et sous-traitants et d’agir en conséquence.

  • 77 % des leaders mondiaux de la supply chain prévoient de mettre en œuvre des technologies digitales pour avoir une meilleur visibilité de la supply chain (McKinsey)
  • Seules 6 % des entreprises affirment disposer d’une visibilité complète de leur supply chain (g2.com)

Les processus automatisés de qualité des données sont l’atout de la supply chain. S’ils sont intégrés efficacement, ils améliorent la qualité des données des fournisseurs tout en réduisant les efforts manuels et les coûts.

La puissance de l’EDI

L’Echange de Données Informatisé (EDI) est une technologie qui permet aux entreprises d’échanger des données dans un format électronique standardisé. Au lieu de s’appuyer sur des documents papier, des télécopies ou des courriers électroniques, l’EDI automatise l’échange de documents commerciaux essentiels tels que les bons de commande, les factures et les avis d’expédition. Cette automatisation élimine la nécessité d’une saisie manuelle des données, ce qui réduit considérablement les erreurs et les délais de traitement.

L’EDI élimine le papier et permet l’échange automatisé de données entre les partenaires commerciaux. Les documents EDI contiennent les mêmes informations que leurs équivalents papier. Par exemple, une facture électronique contient les mêmes éléments (date, poste, numéro d’article, coût, etc.) qu’une facture papier. Les documents EDI automatisent ce processus en créant des messages électroniques normalisés (documents commerciaux) entre les partenaires commerciaux et en rendant ces documents disponibles en un seul endroit, souvent un système ERP.

Les avantages des solutions EDI

  1. Précision accrue : La saisie manuelle des données étant éliminée de l’équation, le risque d’erreur humaine est considérablement réduit. L’échange de données est donc précis et fiable, ce qui garantit que les bons produits sont livrés au bon endroit et au bon moment.
  1. Un traitement plus rapide : Les processus manuels peuvent prendre beaucoup de temps, surtout lorsqu’il s’agit de traiter de gros volumes de documents. L’EDI accélère l’échange de documents, ce qui permet une communication en temps réel entre les partenaires commerciaux et accélère l’ensemble des opérations de la supply chain.
  1. Réduction des coûts : En réduisant les interventions manuelles, les entreprises économisent sur les coûts de main-d’œuvre liés à la saisie des données et au traitement des documents. En outre, moins d’erreurs signifient moins de ressources consacrées à la rectification des erreurs.
  1. Amélioration de la visibilité : L’EDI offre une vision transparente de la supply chain en proposant un suivi en temps réel et des mises à jour de l’état d’avancement. Cette visibilité améliore la collaboration et permet une prise de décision éclairée dans tous les services.
  1. Amélioration des relations avec les partenaires : L’EDI favorise une meilleure communication entre les partenaires commerciaux. L’échange transparent de documents renforce les relations, ce qui améliore la collaboration et la satisfaction des clients.

SPS Commerce : Plus que de l’EDI

En tant qu’unique fournisseur de solutions complètes, SPS Commerce est à l’avant-garde de la digitalisation de la supply chain. Notre expertise consiste à permettre aux entreprises de passer en toute transparence de processus manuels à des solutions EDI automatisées. Avec les certifications ISO 27001, 27017, 27018, SOC2 et SOC3, nous fournissons une plateforme sécurisée et fiable pour vos besoins EDI.

Se lancer dans la transition

Choisir le bon fournisseur EDI est plus facile à dire qu’à faire. Il y a beaucoup de choses à prendre en compte en ce qui concerne la situation actuelle de votre entreprise – infrastructure technique, expertise interne, etc. Dans l’un de nos précédents articles de blog, nous avons dressé une liste de tous les éléments à prendre en compte avant de prendre une décision, que vous soyez un novice ou un vétéran chevronné.

Le passage à l’EDI peut sembler intimidant, mais SPS Commerce simplifie le processus. Notre solution est conçue pour s’intégrer de façon transparente à vos logiciels ERP et comptables existants, assurant ainsi une migration efficace et sans heurts. Nous comprenons l’importance de maintenir la continuité des affaires tout en adoptant une nouvelle technologie, et notre équipe se consacre à vous soutenir à chaque étape du processus.

L’avenir de la supply chain

L’avenir de la gestion de la supply chain est digital, et les solutions EDI sont le moteur de cette transformation. En automatisant l’échange de documents, en éliminant les erreurs et en améliorant la communication, les entreprises peuvent atteindre des niveaux d’efficacité et de compétitivité sans précédent. En tant que leader de l’industrie, SPS Commerce s’engage à permettre aux organisations de franchir cette étape cruciale vers une supply chain plus rationalisée et plus résiliente.

En conclusion, le passage des processus manuels aux solutions EDI représente un bond en avant monumental dans la gestion de la supply chain. Grâce à l’expertise et à la technologie innovante de SPS Commerce, les entreprises peuvent entrer dans une nouvelle ère d’efficacité, de précision et de collaboration. Adoptez l’avenir de la supply chain, adoptez la puissance de l’EDI.

Aleksandra Vovchenko
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