La facturation électronique en Serbie

par | Apr 29, 2024 | E-invoicing

L’évolution de la Serbie vers la facturation électronique témoigne de l’engagement du pays en faveur de la transformation digitale et de l’efficacité. Alors que le pays continue d’adapter et de faire évoluer son système de facturation électronique, les entreprises comme les particuliers devraient bénéficier des processus rationalisés et de la transparence accrue qu’apporte la facturation électronique.

La Serbie a fait des progrès significatifs dans le domaine de la facturation électronique. Le ministère serbe des finances a annoncé la loi sur la facturation électronique (Journal officiel de la RS, n° 44/2021 et 129/2021) en 2021. Le nouveau système national de facturation électronique s’appelle Sistem e-Faktura. La facturation électronique en Serbie deviendra obligatoire pour toutes les entreprises et tous les secteurs publics en janvier 2023. Le processus de mise en œuvre comprend trois phases, du 1er mai 2022 au 1er janvier 2023.

Mises à jour récentes

Le 9 décembre 2022, le Parlement serbe a adopté des amendements – entrant en vigueur le 1er janvier 2023 – à la loi sur la facturation électronique. La loi ne s’applique pas aux particuliers qui ne paient pas l’impôt sur le travail indépendant. Le délai pour l’enregistrement électronique des calculs de TVA est réduit de 15 à 10 jours à partir du 1er janvier 2024. Des modifications sont également apportées aux ajustements de la facturation électronique liée aux douanes à partir d’août 2024.

Étendue du système de facturation électronique

La loi sur la facturation électronique couvre l’émission, la transition, la réception, le traitement et l’archivage des factures électroniques. Les entités des secteurs public et privé (B2G et G2B), les transactions entre contribuables (B2B), ainsi que celles entre autorités publiques (G2G) sont soumises à une obligation pour chaque transaction.

Calendrier de mise en place

La mise en œuvre du nouveau système s’étendra progressivement, et le calendrier se déroulera en trois phases :

Phase 1 (à partir du 1er mai 2022) : Les entités du secteur privé sont tenues d’émettre des factures électroniques à l’intention des autorités publiques, tandis que ces dernières sont obligées de recevoir et d’archiver des documents électroniques (transactions B2G). En outre, les autorités publiques sont également tenues d’envoyer et de recevoir des factures électroniques pour toutes les affaires menées avec d’autres autorités publiques (transactions G2G).

Phase 2 (à partir du 1er juillet 2022) : Les autorités publiques sont tenues d’émettre et d’envoyer des factures électroniques aux entités du secteur privé (transactions G2B). Les entités du secteur privé seront tenues de recevoir et d’archiver les factures électroniques.

Phase 3 (à partir du 1er janvier 2023) : La mise en œuvre est complète et les factures électroniques deviennent obligatoires pour le secteur privé dans les transactions mutuelles (transactions B2B).

Détails techniques du nouveau système de facturation électronique

Une facture électronique doit être émise et reçue conformément aux normes EN 16931-3-2, qui sont au format XML. Les factures électroniques peuvent être transmises de plusieurs manières. Les factures électroniques générées ou reçues par les autorités publiques doivent être archivées de manière permanente dans le système e-invoicing du gouvernement. En revanche, les factures électroniques générées et transmises par des entités du secteur privé doivent être conservées pendant 10 ans à compter de la fin de l’année au cours de laquelle la facture électronique a été émise dans le système de factures électroniques ou dans le système du prestataire de services (système de l’intermédiaire). in which the electronic invoice was issued in the electronic invoices system or in the service provider’s system (the intermediary’s system).

Amendes en cas de non-respect de la facture électronique

Les amendes changent entre les personnes morales et leur représentant responsable. Par exemple, si l’administration fiscale détecte qu’une entité légale ne respecte pas les normes ou les dates publiées, les amendes vont de 1 701 euros à 17 011 euros, et celles du représentant vont de 425 euros à 1 276 euros.

Conclusion

Prenez le virage de la révolution digitale et considérez SPS Commerce comme votre principal fournisseur international de services de facturation électronique. Que vous soyez un chef d’entreprise, un comptable ou un apprenant curieux, rester informé en vous inscrivant à notre newsletter sur les développements de la facturation électronique pour vous permettre de prendre de meilleures décisions et de rationaliser vos processus financiers.

 

Nathan Trouwloon
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