L’automatisation des process de facturation électronique avec un impact réel

par | Aug 13, 2024 | Omnichannel @fr

Au-delà du mot à la mode : Repenser l’automatisation de la facturation électronique

Lorsque l’on parle d’automatisation, on pense souvent aux robots qui remplacent les emplois humains. Mais dans le contexte de la facturation électronique, l’automatisation consiste à augmenter les capacités humaines plutôt qu’à les remplacer. Il s’agit de réduire la charge des tâches répétitives et de libérer votre équipe financière pour qu’elle se concentre sur des activités à plus forte valeur ajoutée.

L’automatisation de la facturation électronique ne consiste pas seulement à scanner et à numériser les factures, mais aussi à extraire intelligemment les données, à les valider et à les intégrer à vos systèmes existants. Lorsque nous parlons d’automatisation, il est important de comprendre le quoi et le pourquoi, plutôt que de suivre aveuglément la tendance. En repensant l’automatisation de cette manière, des entreprises comme la vôtre peuvent atteindre une plus grande précision, des temps de traitement plus rapides et des économies significatives.

Libérer vos équipes de la saisie des données

Pour un département financier, le processus de facturation est toujours marqué par la saisie et la validation manuelles des données. Ce travail manuel n’est pas seulement chronophage, il est aussi source d’erreurs. Chaque décimale mal placée ou chaque détail incorrect concernant un fournisseur peut entraîner des retards de paiement, des relations tendues avec les fournisseurs, voire des pertes financières. C’est là que l’intégration et l’automatisation des données peuvent réellement améliorer votre service.

Traditionnellement, le processus de comptabilité fournisseurs implique un examen manuel des factures, des flux de travail d’approbation et la saisie de données dans votre ERP. Bien qu’apparemment simples, ces tâches peuvent nuire considérablement à l’efficacité. Considérez les points forts de votre équipe : ce sont des magiciens de la finance, des maîtres de la gestion des commandes et des paiements. S’enlisent-ils dans la conversion des données et les processus manuels à l’arrivée des factures ?

La puissance de l’intégration ERP

Imaginez ceci : une facture arrive, mais au lieu d’exiger une saisie manuelle des données par votre ERP, le système fait le gros du travail. Votre solution de facturation électronique transforme de manière transparente les données entrantes, les rendant prêtes à être ingérées sans effort par votre ERP existant. C’est ainsi que vous pouvez aborder l’automatisation de la facturation en élevant l’intégration des données de votre système ERP.

Soudain, votre équipe est libre de se concentrer sur les activités à fort impact – l’analyse des données en temps réel, l’identification des opportunités de réduction des coûts et l’optimisation des flux financiers. En automatisant le processus de facturation, vous pouvez faire passer votre équipe financière de la gymnastique des données à la finance stratégique.

Automatisation de la facturation avec SPS Commerce

La véritable puissance de l’automatisation de la facturation électronique réside dans sa capacité à offrir à la fois efficacité et perspectives. L’automatisation intelligente va au-delà de l’automatisation des processus de base en intégrant des analyses avancées et les normes de conformité les plus strictes. Cela permet une amélioration continue et une adaptation aux besoins changeants de l’entreprise.

Chez SPS Commerce, nous pensons que l’avenir réside dans la digitalisation (et non dans la numérisation). Nous soutenons des partenariats axés sur les données avec une technologie cloud innovante, un service centré sur le client et des experts accessibles afin que nos clients puissent se concentrer sur ce qu’ils font le mieux. Plus de 120 000 entreprises ont choisi SPS Commerce pour soutenir leurs projets de digitalisation, d’EDI, de facturation électronique et de supply chain digitale.

Quelle partie du processus de facturation essayez-vous d’automatiser ? Envoyez-nous un message pour obtenir un conseil personnalisé pour une automatisation de la facturation et de l’EDI conforme et rentable.

Aleksandra Vovchenko
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