Quels sont les défis des DSI en 2025 ?

Aujourd’hui, les rôles des directeurs des systèmes d’information (DSI) et des directeurs des opérations sont plus critiques et plus complexes que jamais. Alors que les organisations s’efforcent d’améliorer l’efficacité et la conformité de leurs supply chain, de nouveaux obstacles apparaissent, notamment avec l’implémentation de nouvelles réglementations en matière de facturation électronique. Ce blog examine les principaux défis auxquels les DSI et les directeurs des opérations sont confrontés aujourd’hui, ainsi que la façon dont la facturation électronique redéfinit leurs responsabilités.

Naviguer dans la complexité des réglementations sur la facturation électronique

Les DSI doivent s’assurer que leurs organisations respectent une myriade de réglementations en matière de facturation électronique, qui varient considérablement d’une région à l’autre. Ces réglementations exigent notamment que les factures soient soumises aux autorités fiscales dans les délais impartis et avec précision. Le défi consiste à intégrer ces exigences dans les systèmes et processus existants sans perturber la supply chain.

L’arrivée de ViDA (TVA à l’ère du numérique) va aider à uniformiser la TVA au sein de l’union européenne, mais il va falloir attendre 2030 avant sa mise en place. De ce fait, nous conseillons aux entreprises de mettre en place des systèmes qui se rapprochent le plus des exigences légales qui fonctionnent avec le réseau Peppol. En effet, ce type de modèle décentralisé sera la norme européenne et le réseau est également utilisé à l’international pour l’échange de factures électroniques.

Améliorer l’efficacité de la supply chain

Améliorer l’efficacité de la supply chain est l’une des principales responsabilités des DSI et des directeurs des opérations. Cela implique d’optimiser les processus, de réduire les délais d’exécution et de veiller à ce que les commandes soient honorées dans les délais impartis. La facturation électronique peut rationaliser ces processus en réduisant la paperasse, le traitement manuel et en minimisant les erreurs, mais elle nécessite également des systèmes robustes et une formation complète du personnel.

Pour améliorer l’efficacité, il vaut mieux choisir un système agile qui permet d’intégrer plusieurs technologies à un système existant, comme nous l’expliquons ci-dessous.

Gérer l’intégration technologique

L’intégration de nouvelles technologies, y compris les systèmes de facturation électronique, représente un défi important pour les directeurs des systèmes d’information (DSI). Ces responsables doivent veiller à ce que ces nouvelles technologies soient intégrées de manière transparente aux systèmes ERP et comptables existants. Cela nécessite une planification minutieuse, des investissements et une coordination entre les différents services afin d’assurer un fonctionnement optimal et des perturbations minimales.

Choisir un offreur de solution qui a déjà de nombreux partenariats solides avec différents ERP pourra vous aiguiller dans votre choix. Une intégration transparente, sans effort de la part de vos équipes, permettra une mise en place rapide et efficace.

Garantir la sécurité des données et la conformité

Dans un contexte de facturation électronique, la sécurité et la conformité des données sont devenues primordiales. Les DSI et les directeurs des opérations doivent mettre en œuvre des mesures de sécurité strictes pour protéger les données financières sensibles. Les systèmes de facturation électronique doivent être conformes aux réglementations en matière de protection des données, en plus de répondre à toutes les exigences légales classiques, ce qui ajoute une responsabilité supplémentaire à leurs fonctions.

Ils doivent également s’adapter à des environnements en constante évolution. Ils doivent rester à l’affût des tendances du secteur, des avancées technologiques et des changements réglementaires. La facturation électronique n’est qu’un aspect de ce paysage dynamique qui exige une attention et une adaptation permanentes pour garantir la conformité et l’efficacité.

Comment SPS Commerce peut vous aider

Chez SPS Commerce, nous comprenons les défis auxquels les directeurs des systèmes d’information et les directeurs des opérations sont confrontés. Nous proposons des solutions conçues pour rationaliser leurs activités. Nos solutions complètes de facturation électronique garantissent la conformité avec les réglementations internationales, améliorent l’efficacité de la supply chain et renforcent la sécurité des données.

En s’associant à SPS Commerce, les organisations peuvent naviguer en toute confiance dans les complexités de la gestion moderne de la supply chain et de la facturation électronique.

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Faustine Tournay

Faustine is a Marketing Specialist for SPS Commerce. She is responsible for the marketing strategy for France. She demonstrates her knowledge about the future French Fiscal Law by hosting webinars, writing blogs and whitepapers, and managing events.

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