Qu’est-ce que Peppol?

par | Jan 20, 2023 | E-invoicing

13 Octobre 2020

Si vous êtes un tant soit peu familier avec les transactions entre entreprises et gouvernements en Europe, vous avez probablement déjà entendu parler de Peppol. Maintenant que Peppol fait son chemin dans le monde du B2B, le terme devient de plus en plus populaire. Mais ce n’est pas parce que vous en avez entendu parler que vous le comprenez dans son entièreté. Continuer votre lecture si vous souhaitez tout savoir sur Peppol : de ce que le terme signifie et pourquoi il a vue le jour à la manière dont le projet contribue à créer un environnement plus sécurisé pour l’échange de documents en Europe et à l’étranger.

Une brève histoire de Peppol

Pour commencer, Peppol signifie Pan-European Public Procurement OnLine. Grâce, en partie, à un financement européen, Peppol a été créé en 2008 avec pour but d’instaurer une norme technique commune pour l’échange électronique de documents lors dans le cadre du commerce national et international en Europe. Dès le début, la principale raison d’introduire une norme principale pour les échanges était de de construire une communauté centrée sur l’échange sécurisé entre partenaires commerciaux sans impacter le droit à toute entreprise de choisir son propre fournisseur de services (en d’autres termes, un fournisseur d’EDI ou de facturation électronique).

Qu’est-ce que le réseau Peppol ?

Tout entreprise peut rejoindre la communauté Peppol internationale en se connectant à une infrastructure numérique connue sous le nom de réseau Peppol via des points d’accès Peppol – mais non sans vérification adéquate. Le réseau Peppol est régi par une organisation à but non lucratif appelé OpenPeppol, qui est tout simplement responsable du succès et de l’intégrité du réseau Peppol. Pour rester sur la bonne voie, OpenPeppol a quatre ambitions principales qui tendent toutes vers un marché unique numérique pour le e-procurement (approvisionnement en ligne) dans le secteur B2B et B2G (business-to-government) en Europe.

Qu’est-ce qu’une autorité Peppol ?

Étant donné que le succès du réseau Peppol dépend fortement de la coopération entre d’innombrables entités des secteurs public et privé, OpenPeppol délègue ses tâches à des autorités nationales Peppol par le biais de contrats de droit privé afin de préserver la sécurité, la fiabilité et l’interopérabilité du réseau Peppol. En plus des contrats avec OpenPeppol, les autorités Peppol concluent des contrats individuels avec des fournisseurs de services afin que ceux-ci puissent fournir des points d’accès Peppol à leurs clients.

SPS Commerce est un point d’accès Peppol

Pour mieux expliquer comment tout cela fonctionne en pratique, voici un exemple :

Depuis le 1er octobre 2020, la Nederlandse Peppolautoriteit (NPa), qui dépend du ministère néerlandais de l’Intérieur, a remplacé Simplerinvoicing en tant qu’autorité néerlandaise officielle pour Peppol. Cela signifie que le contrat signé entre Simplerinvoicing et OpenPeppol n’est plus valable. À la place, il existe un nouveau contrat entre la NPa et OpenPeppol indiquant que la NPa est tenue de reprendre les tâches précédemment effectuées par Simplerinvoicing. C’est-à-dire l’obligation de préserver la sécurité, la fiabilité et l’interopérabilité du réseau Peppol. C’est-à-dire l’obligation de préserver la sécurité, la fiabilité et l’interopérabilité du réseau Peppol. Cet accord s’accompagne également de la nécessité pour la NPa de conclure des contrats avec les fournisseurs de services aux Pays-Bas qui souhaitent servir de points d’accès Peppol. SPS Commerce est l’un des fournisseurs de services qui a conclu cet accord et qui est actuellement un point d’accès Peppol pour ses clients.

Pourquoi rejoindre le réseau Peppol ?

Comme mentionné précédemment, le réseau Peppol est une communauté internationale. Il a débuté en Europe, mais s’est maintenant étendu à l’Australie, la Nouvelle-Zélande et Singapour, permettant à ses membres d’envoyer en toute sécurité des factures électroniques et d’autres documents à des institutions des secteurs public et privé du monde entier. En raison du processus de vérification rigoureux auquel doivent se soumettre toutes les organisations connectées avant d’être acceptées, l’envoi de documents à des partenaires commerciaux via le réseau Peppol est une alternative beaucoup plus sûre que d’autres protocoles d’échange comme le courrier électronique (SMTP).

Par ailleurs, le processus de vérification Peppol permet à chaque organisation connectée de recevoir un identifiant Peppol unique, ce qui élimine les identités d’expéditeur douteuses et les erreurs de saisie manuelle. Et si vous choisissez un fournisseur de services tel que SPS Commerce comme point d’accès Peppol, vous aurez un accès instantané à l’ensemble du réseau Peppol. Vous pourrez ainsi envoyer des factures électroniques de manière sûre et fiable à tous les membres du réseau.

 

Courtney Yocabet
Les derniers articles par Courtney Yocabet (tout voir)

RELATED POSTS